So sánh 2 ứng dụng quản lý tác vụ Mac OmniFocus và Things

Điểm cốt lõi cần nắm về So sánh 2 ứng dụng quản lý tác vụ Mac OmniFocus và Things

Để giúp bạn quyết định, bài viết hôm nay sẽ so sánh trực tiếp 2 trình quản lý tác vụ xuất sắc cho macOS và iOS: OmniFocus 3 và Things 3.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: OmniFocus hay Things là ứng dụng quản lý tác vụ Mac tốt nhất?

• Giống như cách mọi người làm việc không giống nhau, các ứng dụng cũng vậy. Mặc dù có nhiều điểm chung, nhưng OmniFocus và Things có những cách tiếp cận khác nhau để giúp người dùng tổ chức cuộc sống và công việc của mình.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 2: Phương pháp quản lý công việc

• Giống như cách mọi người làm việc không giống nhau, các ứng dụng cũng vậy. Mặc dù có nhiều điểm chung, nhưng OmniFocus và Things có những cách tiếp cận khác nhau để giúp người dùng tổ chức cuộc sống và công việc của mình.
• Chi tiết thực hiện: OmniFocus mang trong mình nhiều tính năng và có thể hơi phức tạp. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể sử dụng ứng dụng một cách đơn giản. Chỉ là bạn không tận dụng được công cụ này một cách tối đa, nếu sử dụng nó như một danh sách việc cần làm đơn giản.
• Chi tiết thực hiện: OmniFocus 3 đã thay thế Contexts bằng Tags. Điều này cung cấp cho người dùng nhiều quyền tự do hơn về cách tổ chức các nhiệm vụ. Sự khác biệt chính là bạn có thể có nhiều tag (thẻ) cho mỗi nhiệm vụ, điều bất khả thi với Contexts.
• Chi tiết thực hiện: Ứng dụng này cũng có cách tiếp cận thoải mái hơn với các tác vụ, được minh họa bằng flag Today. Điều này cho phép bạn ghim một mục vào danh sách của ngày hôm nay.

Bước 3: Thiết kế và giao diện người dùng

• Một ứng dụng không thể hữu ích nếu bạn không thích sử dụng nó. Chính vì thế, thiết kế và giao diện người dùng của các ứng dụng này là một trong những khía cạnh quan trọng nhất.
• Chi tiết thực hiện: Một số người thích các ứng dụng họ sử dụng phải trông thật chuyên nghiệp. Nếu bạn cũng như vậy, OmniFocus chắc chắn sẽ hấp dẫn bạn.
• Chi tiết thực hiện: Mặc dù OmniFocus 3 đã xây dựng lại phần lớn ứng dụng từ đầu, nhưng nó vẫn giữ được các tính năng quan trọng trong nhiều năm qua. Điều này mang lại cho OmniFocus một diện mạo thú vị (bạn có thể thấy điều này trên macOS rõ hơn so với iOS).
• Chi tiết thực hiện: Các Project trong Things được xây dựng dựa trên mức độ hoàn thành. Chúng không chỉ là các danh mục thô. Khi hoàn thành các nhiệm vụ bên trong một dự án, bạn sẽ thấy một chỉ báo hình tròn bắt đầu lấp đầy.

Bước 4: Tính năng

• Đây mới là cuộc đối đầu thực sự giữa 2 ứng dụng này. Rốt cuộc, một ứng dụng quản lý tác vụ không thể gọi là tốt nếu nó không có các tính năng bạn cần.
• Chi tiết thực hiện: Phiên bản Pro của OmniFocus cung cấp Custom Perspectives. Đây là những công cụ mạnh mẽ và cho phép bạn định hình chính xác những phần nào trong dự án bạn thấy và khi nào tới hạn hoàn thành. Nếu mới sử dụng OmniFocus, những thứ này có thể khiến bạn “choáng ngợp”, vì vậy bạn có thể không muốn đi sâu vào phiên bản Pro ngay lập tức.
• Chi tiết thực hiện: Các tag cũng có thể cung cấp cho nhiệm vụ của bạn một số bối cảnh GTD hoặc bạn cũng có thể sử dụng chúng để ước tính thời gian thô. Chẳng hạn, tag Today có thể chỉ ra mức độ ưu tiên của nhiệm vụ.
• Chi tiết thực hiện: Bạn cũng sẽ thấy các sự kiện lịch của mình với Things và nó hiển thị thông tin tương tự như những gì có trên OmniFocus. Trên Things, lượng siêu dữ liệu được hiển thị ít hơn. Điều đó làm cho người dùng ít bị choáng ngợp hơn một chút.

Bước 5: Khả năng đồng bộ liền mạch

• Quay lại thời điểm khi cả hai ứng dụng đều mới xuất hiện, đồng bộ chưa phải là tính năng phổ biến như hiện nay. OmniFocus cung cấp tính năng đồng bộ mạnh mẽ, nhưng Things không nhanh chóng bổ sung tính năng này. Ngay cả sau khi bổ sung, Things vẫn không có khả năng đồng bộ nhanh chóng hay dễ dàng, ít nhất là lúc đầu.
• Chi tiết thực hiện: May mắn thay, một chặng đường dài đã trôi qua. Tính năng đồng bộ giờ đây rất ổn định với cả Things và OmniFocus. Nếu tất cả những gì bạn quan tâm là đảm bảo các nhiệm vụ luôn có sẵn, thì cả 2 ứng dụng sẽ xử lý tốt công việc.
• Chi tiết thực hiện: OmniFocus đạt được một điểm cộng ở đây bằng cách cung cấp nhiều tùy chọn đồng bộ. Bạn có thể đồng bộ thông qua các máy chủ của riêng mình, đó là điều mà hầu hết mọi người muốn lựa chọn. Bạn cũng có thể đồng bộ qua WebDAV. Vì vậy nếu sử dụng máy chủ của riêng mình, bạn cũng có thể làm điều đó.
• Chi tiết thực hiện: Things đồng bộ thông qua service riêng thay vì sử dụng iCloud. Điều này cho phép bạn dễ dàng gửi email các mục và thêm chúng dưới dạng nhiệm vụ. May mắn thay, giống như OmniFocus, bạn không cần phải trả phí để đồng bộ bằng Things Cloud.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng tổ hợp phím tắt & Lệnh chẩn đoán nhanh trên Windows 11 / 10

Tác vụ cần thực hiện	Phím tắt / Cú pháp lệnh	Công dụng thực tế
Mở Menu Quản trị nhanh	Win + X	Truy cập tức thì Device Manager, Disk Management, Terminal (Admin)
Mở Quản lý tác vụ (Task Manager)	Ctrl + Shift + Esc	Tắt ngay ứng dụng bị treo (Not Responding) và kiểm tra % CPU/RAM
Kiểm tra & Sửa lỗi file hệ thống	sfc /scannow (Chạy trong CMD Admin)	Tự động quét và khôi phục các tệp Windows bị lỗi hoặc thiếu
Tạo điểm khôi phục (Restore Point)	Win + R ➔ Gõ rstrui.exe	Sao lưu trạng thái hệ thống an toàn trước khi chỉnh sửa Registry

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với so sánh 2 ứng dụng quản lý tác vụ mac omnifocus và things, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.

ipconfig /release & ipconfig /renew & ipconfig /flushdns & netsh winsock reset