Chuyển PDF sang Word không lỗi font tiếng Việt, miễn phí

Trước tiên: PDF của bạn là loại nào?

Có hai loại PDF thường gặp:

• PDF chữ: soạn từ Word hoặc phần mềm khác, bôi đen được chữ. Chuyển sang Word tương đối dễ.
• PDF ảnh (scan): chụp hoặc quét từ giấy, không bôi đen được chữ. Cần OCR (nhận dạng ký tự) mới ra văn bản.

Thử bằng cách kéo chuột bôi đen một dòng chữ trong trình xem PDF để biết bạn đang xử lý loại nào.

Cách 1: Dùng chính Microsoft Word

1. Mở Word, chọn File > Open > Browse.
2. Chọn file PDF. Word hiển thị thông báo sẽ chuyển PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa, bấm OK.
3. Chờ chuyển đổi, rồi kiểm tra bố cục.
4. Lưu lại bằng File > Save As, chọn định dạng .docx.

Cách này cần phiên bản Word đời mới hỗ trợ mở PDF. Bố cục có thể thay đổi so với bản gốc, đặc biệt với bảng biểu phức tạp.

Cách 2: Dùng Google Docs (miễn phí)

1. Đăng nhập Google Drive và tải file PDF lên.
2. Bấm chuột phải vào file, chọn Open with > Google Docs.
3. Google Docs mở file dưới dạng văn bản, có thể nhận dạng chữ trong PDF ảnh.
4. Vào File > Download > Microsoft Word (.docx) để tải về.

Lưu ý: bố cục, bảng biểu và hình ảnh có thể lệch. Với PDF scan, hãy soát lại từng chữ vì OCR có thể nhận sai dấu tiếng Việt.

Xử lý lỗi font tiếng Việt

Triệu chứng 1: chữ hiện ký tự lạ hoặc ô vuông

Nguyên nhân thường gặp: máy không có font tương ứng hoặc font hiển thị không hỗ trợ tiếng Việt. Hãy thử:

1. Bôi đen toàn bộ văn bản bằng Ctrl + A.
2. Chọn font Unicode, ví dụ Times New Roman hoặc Arial.
3. Nếu chữ vẫn sai, nhiều khả năng đây là lỗi bảng mã (xem phần dưới).

Triệu chứng 2: văn bản dùng bảng mã cũ TCVN3 hoặc VNI

Các văn bản cũ dùng font như .VnTime, VNI-Times thường mang bảng mã TCVN3 hoặc VNI. Sau khi chuyển, chữ hiện ra dạng lộn xộn nếu đổi sang font Unicode. Cách xử lý:

1. Sao chép toàn bộ đoạn văn bản bị lỗi.
2. Mở công cụ chuyển mã của bộ gõ (Unikey, EVKey, OpenKey đều có chức năng chuyển mã; mở từ biểu tượng bộ gõ hoặc phím tắt trong cài đặt).
3. Chọn bảng mã nguồn (TCVN3 hoặc VNI Windows) và bảng mã đích là Unicode.
4. Bấm chuyển mã rồi dán vào Word, chọn font Unicode.

Nếu không rõ bảng mã nguồn, thử lần lượt từng bảng mã và xem kết quả đọc được hay chưa.

Triệu chứng 3: mất dấu hoặc sai dấu sau khi OCR

Đây là lỗi nhận dạng, không phải lỗi bảng mã. Hãy bật kiểm tra chính tả tiếng Việt trong Word (Review > Language) để phát hiện từ sai và sửa thủ công. Kiểm tra kỹ số liệu, họ tên, địa chỉ.

Mẹo giữ bố cục tốt hơn

1. Chuyển trực tiếp từ PDF gốc, không chụp màn hình rồi OCR lại nếu đã có file.
2. Nếu bảng bị vỡ, sao chép riêng phần văn bản sang Word rồi dựng lại bảng.
3. Bật Show/Hide ¶ (Ctrl + Shift + 8) để thấy các dấu ngắt dòng thừa và xóa đi.
4. Với văn bản hành chính, sau khi chuyển cần căn lại lề, phông chữ theo thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

An toàn khi dùng công cụ chuyển đổi trực tuyến

• Tài liệu có thông tin cá nhân, hợp đồng, số CCCD không nên tải lên trang lạ.
• Tránh trang yêu cầu cài phần mềm hoặc tiện ích mở rộng không rõ nguồn.
• Nếu bắt buộc dùng, xóa file khỏi dịch vụ sau khi tải kết quả (nếu trang có tùy chọn này).

Danh sách kiểm tra cuối

1. Font toàn văn bản là Unicode.
2. Dấu tiếng Việt đầy đủ, không có ký tự lạ.
3. Bảng biểu, hình ảnh đúng vị trí.
4. Số trang và mục lục đã cập nhật.
5. Lưu bản .docx mới và giữ lại PDF gốc để đối chiếu.