5 công cụ nên có trên Quick Access Toolbar Word

Điểm cốt lõi cần nắm về 5 công cụ nên có trên Quick Access Toolbar Word

Word có rất nhiều công cụ để xử lý văn bản và thời gian để điều hướng tới những công cụ đó cũng cần vài lần click chuột. Một số công cụ hữu ích hay bạn thường xuyên sử dụng trên Word nên có trên Quick Access Toolbar Word để thao tác dễ dàng hơn. Dưới đây là 5 công cụ nên có trên Quick Access Toolbar Word

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Công cụ paste văn bản trên Word

• Nếu bạn thường sao chép văn bản từ nguồn khác có thể gặp tình trạng phông chữ, màu sắc và kích thước không nhất quán vì định dạng khác nhau. Vì thế hãy thêm công cụ Paste Keep Text Only của Word lên thanh Quick Access như hình dưới đây để loại bỏ định dạng văn bản.
• Chi tiết thực hiện: Bạn nhấn chuột vào biểu tượng tam giác tại Quick Access Toolbar rồi chọn More Command.
• Chi tiết thực hiện: Chuyển vào giao diện mới bạn nhấn vào nhóm All Commands rồi tìm tới công cụ Paste and Keep Text Only. Nhấn vào công cụ rồi chọn Add để thêm vào thanh Quick Access Toolbar trong Word.
• Chi tiết thực hiện: Kết quả chúng ta sẽ nhìn thấy biểu tượng Paste Keep Text Only trên Quick Access Toolbar Word như hình.

Bước 2: Ẩn hoặc hiện biểu tượng ¶

• Biểu tượng ¶ dùng để kiểm tra nhanh dấu phân cách trang và cấu trúc đoạn văn, xác định rõ có hai khoảng trắng trong tài liệu hay không.
• Chi tiết thực hiện: Biểu tượng này sẽ không hiển thị khi chúng ta in tài liệu mà chỉ hiển thị khi bạn kiểm tra mà thôi. Khi bạn nhấn vào biểu tượng ¶ ở Quick Access Toolbar sẽ hiển thị biểu tượng phân cách trong tài liệu Word.

Bước 3: Nút Macro trong Word

• Word cho phép bạn thêm các nút Macro cá nhân hóa vào Quick Access Toolbar để thực hiện lệnh dễ dàng hơn. Sau khi bạn đã ghi lại macro trong Word, mở giao diện chỉnh Quick Access Toolbar rồi chọn nhóm Macro để thêm vào thanh Quick Access Word.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 4: Công cụ tạo danh sách trong Word

• Với việc thêm công cụ tạo danh sách trong Word bạn dễ dàng lựa chọn kiểu tạo danh sách dạng số hay dạng chấm đầu dòng. Bạn có thể lựa chọn thêm biểu tượng danh sách dạng số hay dạng dấu chấm vào Quick Access Toolbar trong Word.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 5: Công cụ Text Style trong Word

• Text Style truy cập từ Quick Access Toolbar sẽ nhanh chọn kiểu chữ cho nội dung mà chúng ta không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các tab.
• Chi tiết thực hiện: Khi bạn nhấn vào công cụ Text Style trong thanh Quick Access cũng sẽ có nhiều tùy chọn như thêm Style mới, xóa định dạng Style và áp dụng Style cho tất cả.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng quy chuẩn định dạng văn bản hành chính (Nghị định 30/2020/NĐ-CP)

Thành phần văn bản	Thông số chuẩn quy định	Phím tắt / Đường dẫn trong Word
Phông chữ & Bảng mã	Times New Roman (Bảng mã Unicode)	Ctrl + D ➔ Chọn Font ➔ Nhấn Set As Default
Cỡ chữ nội dung	13pt – 14pt (Giãn dòng Single hoặc 1.15 – 1.3)	Home ➔ Line and Paragraph Spacing (Alt + H + K)
Khoảng cách đoạn	Before: 6pt, After: 0pt (Thụt lề dòng đầu 1,27 cm)	Layout ➔ Paragraph ➔ Indents and Spacing
Căn lề trang A4	Trên/Dưới: 20–25mm • Trái: 30–35mm • Phải: 15–20mm	Layout ➔ Margins ➔ Custom Margins

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với 5 công cụ nên có trên quick access toolbar word, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.

• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu)
• Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm)
• Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).