Quy Chuẩn Soạn Thảo Văn Bản Hành Chính Chuẩn Nghị Định 30/2020/NĐ-CP Trên Microsoft Word
Bảng tra cứu kích thước lề giấy, cỡ chữ, phông chữ Times New Roman và thể thức đề mục văn bản hành chính theo đúng Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
Khổ giấy A4 đặt dọc. Canh lề: Trên 20-25mm, Dưới 20-25mm, Trái 30-35mm (để đóng gáy), Phải 15-20mm. Phông chữ chuẩn Times New Roman, Quốc hiệu in hoa đậm 12-13pt, Tiêu ngữ in thường đậm 13-14pt.
HỘP GIẢI PHÁP 30 GIÂY: THÔNG SỐ VÀNG THEO NGHỊ ĐỊNH 30/2020/NĐ-CP
- Khổ giấy: Khổ A4 (
210 mm x 297 mm), định hướng thẳng đứng (Portrait).- Căn lề (Page Setup):
- Lề trên (Top): 20 - 25 mm (2.0 - 2.5 cm)
- Lề dưới (Bottom): 20 - 25 mm (2.0 - 2.5 cm)
- Lề trái (Left): 30 - 35 mm (3.0 - 3.5 cm - trừ chỗ bấm lỗ đóng gáy tài liệu)
- Lề phải (Right): 15 - 20 mm (1.5 - 2.0 cm)
- Phông chữ: Bắt buộc dùng phông chữ tiếng Việt Unicode chuẩn: Times New Roman.
Thể Thức Soạn Thảo Văn Bản Chuẩn Nhà Nước
Rất nhiều cán bộ công chức, nhân viên pháp chế và trợ lý văn phòng thường bị cấp trên trả lại công văn vì sai quy cách: Canh lề quá hẹp, tiêu ngữ không gạch chân đúng độ dài, hoặc đánh số thứ tự trang ở đầu trang thay vì giữa chân trang.
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ là quy chuẩn pháp lý tối cao điều chỉnh toàn bộ công tác văn thư và thể thức văn bản tại Việt Nam.
Bảng Đối Chiếu Các Thành Phần Thể Thức Văn Bản
| Thành phần thể thức | Phông chữ | Cỡ chữ | Kiểu chữ & Căn chỉnh | Ghi chú theo NĐ 30 |
|---|---|---|---|---|
| 1. Quốc hiệu | Times New Roman | 12 - 13 | In hoa, đứng, ĐẬM | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| 2. Tiêu ngữ | Times New Roman | 13 - 14 | In thường, đứng, ĐẬM | Độc lập - Tự do - Hạnh phúc (Có gạch ngang liền dưới) |
| 3. Tên cơ quan ban hành | Times New Roman | 12 - 13 | In hoa, đứng, ĐẬM | Căn giữa dưới tên cơ quan chủ quản |
| 4. Số, ký hiệu văn bản | Times New Roman | 13 | In thường, đứng | Ví dụ: Số: 15/QĐ-UBND |
| 5. Địa danh và ngày tháng | Times New Roman | 13 - 14 | In thường, NGHIÊNG | Hà Nội, ngày 20 tháng 10 năm 2026 |
| 6. Trích yếu nội dung | Times New Roman | 11 - 12 | In thường, đứng, ĐẬM | Căn giữa dưới số ký hiệu |
| 7. Nội dung văn bản | Times New Roman | 13 - 14 | In thường, đứng | Thụt đầu dòng 1 - 1.27 cm, căn đều 2 bên |
| 8. Số trang | Times New Roman | 13 - 14 | In thường, đứng | Căn giữa ở lề trên (không gạch đầu đuôi) |
[!WARNING] Lưu ý điểm đổi mới quan trọng của Nghị định 30/2020/NĐ-CP so với Thông tư 01 cũ: Số trang của văn bản hành chính được đặt ở chính giữa LỀ TRÊN của trang giấy (trừ trang đầu tiên không đánh số), thay vì đặt ở lề dưới như trước đây!
Chuẩn Thể Thức Văn Bản Nghị Định 30 & Khổ Slide A4
Tra cứu chính xác căn lề trang A4, cỡ chữ Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Tên văn bản trong Word theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP và kích thước chuẩn Slide PowerPoint 16:9.
• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm) • Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm) • Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu) • Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm) • Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).
Đã có thông số chuẩn! Bạn muốn tải luôn file Photoshop (.PSD) dựng sẵn bố cục và bộ Font Việt hóa không lỗi dấu?
🎨 Tải Mockup, Template Photoshop & Font chữ Việt hóa
Kho mẫu PSD chuẩn, mockup nhận diện thương hiệu và banner mạng xã hội chất lượng cao, tải trực tiếp không cần mật khẩu.
Câu hỏi thường gặp
Thao tác quy chuẩn soạn thảo văn bản hành chính chuẩn nghị định 30/2020/nđ-cp trên microsoft word có phức tạp cho người mới không?
Hoàn toàn không. Bạn chỉ cần làm đúng theo trình tự từng bước và bảng thông số tham chiếu trong bài viết là có thể hoàn thành trong dưới 60 giây.
Cần lưu ý gì để không gặp lỗi khi thực hiện?
Hãy kiểm tra kỹ chế độ bộ gõ tiếng Việt (Unikey/EVKey) và phiên bản ứng dụng trên thiết bị để các phím tắt hoặc công thức hoạt động chính xác 100%.
Hướng dẫn này có giúp bạn giải quyết xong việc trong 60 giây không?
Bài viết cùng chuyên đề Word & NĐ 30
Xem toàn bộ Word & NĐ 30 →Cách Trộn Thư Mail Merge Từ Excel Sang Word: Xuất Hàng Loạt Giấy Mời & Hợp Đồng Trong 1 Phút
Hướng dẫn sử dụng tính năng Mail Merge liên kết danh sách Excel với phôi mẫu Word: Tự động in hàng trăm thư mời hội nghị, giấy khen, phiếu lương hoặc hợp đồng lao động mà không cần gõ tay.
Cách xóa toàn bộ trang trắng thừa cứng đầu trong Word không xóa được bằng phím Backspace
Xử lý triệt để trang trắng thừa ở cuối tài liệu Word do ngắt trang Section Break, bảng biểu Table sát mép lề gây mất thẩm mỹ khi in ấn.
Cách xoay ngang một trang duy nhất trong tài liệu Word dọc bằng Section Break
Hướng dẫn xoay ngang 1 trang chứa bảng biểu hoặc sơ đồ lớn trong khi các trang khác trong văn bản Word vẫn giữ nguyên chiều dọc.
📂 Khám phá các chuyên đề thuộc Văn phòng: