5 hàm ẩn trong Google Sheets mà Excel không có

Điểm cốt lõi cần nắm về 5 hàm ẩn trong Google Sheets mà Excel không có

Nhiều người sử dụng cả hai ứng dụng thường xuyên. Dù có chủ yếu dựa vào Excel cho các công việc nặng nhọc, nhưng có một số hàm trong Sheets mà bạn sẽ nhớ mỗi khi quay lại. Nếu bạn đang nghĩ rằng đã đến lúc ngừng sử dụng Google Sheets và quay lại Excel, thì bạn nên biết mình sẽ bỏ lại những gì.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Hàm ISEMAIL và ISURL

• Hai hàm này cho phép bạn xác nhận xem một chuỗi trong ô có phải là địa chỉ email được định dạng đúng hay là một URL hợp lệ hay không. Nếu bạn nhập công thức sau vào một ô, Google Sheets sẽ ngay lập tức trả về TRUE hoặc FALSE tùy thuộc vào việc văn bản trong ô A2 có đáp ứng tiêu chí của một địa chỉ email thực hay không:
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 2: Xác thực dữ liệu một cách đơn giản

• Hai hàm này cho phép bạn xác nhận xem một chuỗi trong ô có phải là địa chỉ email được định dạng đúng hay là một URL hợp lệ hay không. Nếu bạn nhập công thức sau vào một ô, Google Sheets sẽ ngay lập tức trả về TRUE hoặc FALSE tùy thuộc vào việc văn bản trong ô A2 có đáp ứng tiêu chí của một địa chỉ email thực hay không:
• Chi tiết thực hiện: =ISEMAIL(A2) Hàm ISURL hoạt động tương tự đối với các liên kết web.
• Chi tiết thực hiện: Thoạt nhìn, các hàm này có vẻ như chỉ là những tiện ích nhỏ, nhưng chúng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi làm việc với dữ liệu khách hàng, biểu mẫu đăng ký hoặc danh sách tiếp thị. Ví dụ, nếu bạn quản lý danh sách email khách hàng trước khi gửi hóa đơn, một công thức duy nhất có thể đánh dấu các mục có vấn đề, ngăn ngừa những sự cố khi giao hàng. Tương tự, việc xác thực URL có thể ngăn các liên kết hỏng xuất hiện trong báo cáo hoặc bài thuyết trình.
• Chi tiết thực hiện: Excel không có chức năng tương đương trực tiếp. Để đạt được kết quả tương tự, bạn sẽ phải ghép các công thức phức tạp với những hàm như SEARCH hoặc viết các đoạn code VBA tùy chỉnh. Mặc dù các phương pháp đó hoạt động, nhưng chúng đòi hỏi các kỹ năng kỹ thuật có vẻ hơi quá mức so với sự tiện lợi nhỏ này.

=ISEMAIL(A2)

Bước 3: Hàm COUNTUNIQUE

• Thoạt nhìn, các hàm này có vẻ như chỉ là những tiện ích nhỏ, nhưng chúng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi làm việc với dữ liệu khách hàng, biểu mẫu đăng ký hoặc danh sách tiếp thị. Ví dụ, nếu bạn quản lý danh sách email khách hàng trước khi gửi hóa đơn, một công thức duy nhất có thể đánh dấu các mục có vấn đề, ngăn ngừa những sự cố khi giao hàng. Tương tự, việc xác thực URL có thể ngăn các liên kết hỏng xuất hiện trong báo cáo hoặc bài thuyết trình.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 4: Đếm giá trị duy nhất tức thì

• Với hàm này, Google Sheets giúp bạn dễ dàng xác định số lượng giá trị riêng biệt trong tập dữ liệu. Bằng cách nhập công thức sau, bạn có thể tính toán số lượng mục duy nhất xuất hiện trong phạm vi đó mà không cần phức tạp:
• Chi tiết thực hiện: =COUNTUNIQUE(A1:A100) Nếu danh sách của bạn bao gồm apple, apple, banana, orange, orange, kết quả là 3. Mỗi mục duy nhất sẽ có một giá trị, bất kể nó xuất hiện bao nhiêu lần.
• Chi tiết thực hiện: Bạn có thể sử dụng hàm này để đếm số lượng khách hàng riêng lẻ trong danh sách đơn hàng, số lượng danh mục sản phẩm duy nhất trong kho hoặc số lượng mã dự án riêng biệt trong tập dữ liệu. Thay vì sắp xếp, lọc hoặc quét thủ công qua các hàng, bạn có thể đếm trực tiếp chỉ trong một bước.
• Chi tiết thực hiện: Excel cũng có thể cho ra kết quả tương tự, nhưng nó yêu cầu bạn kết hợp các hàm như sau:

=COUNTUNIQUE(A1:A100)

=COUNTA(UNIQUE(A1:A100))

Bước 5: Hàm IMPORTFEED, IMPORTHTML, IMPORTRANGE và IMPORTXML

• Với hàm này, Google Sheets giúp bạn dễ dàng xác định số lượng giá trị riêng biệt trong tập dữ liệu. Bằng cách nhập công thức sau, bạn có thể tính toán số lượng mục duy nhất xuất hiện trong phạm vi đó mà không cần phức tạp:
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với 5 hàm ẩn trong google sheets mà excel không có, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.