8 cách sử dụng Google Slides ngoài để thuyết trình

Điểm cốt lõi cần nắm về 8 cách sử dụng Google Slides ngoài để thuyết trình

Hầu hết mọi người chỉ sử dụng Google Slides để thuyết trình. Mặc dù chắc chắn là tuyệt vời cho các bài thuyết trình, nhưng trên thực tế nền tảng này còn linh hoạt hơn nhiều. Sau đây là một số điều mọ người thích làm nhất trên Google Slides.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Sơ đồ và biểu đồ

• Giống như PowerPoint, Google Slides cung cấp các công cụ tích hợp để tạo sơ đồ và biểu đồ tương tác. Bạn có thể sử dụng các hình ảnh này trực tiếp trong slide của mình để phân tích những khái niệm phức tạp hoặc kết hợp chúng vào các ứng dụng khác, chẳng hạn như Google Docs.
• Chi tiết thực hiện: Ngoài ra, có rất nhiều template sơ đồ và biểu đồ để lựa chọn. Bạn có thể tùy chỉnh chúng để phù hợp với sở thích của mình. Cách dễ nhất để tạo timeline trong Google Slides hoặc các sơ đồ/biểu đồ khác trên nền tảng này là nhấp vào tùy chọn menu Insert và chọn Diagram hoặc Chart.

Bước 2: Portfolio kỹ thuật số dành cho các chuyên gia sáng tạo

• Nếu làm việc trong lĩnh vực sáng tạo, bạn sẽ biết tầm quan trọng của việc duy trì portfolio kỹ thuật số cho công việc của mình. Đây là thứ bạn có thể sử dụng để giới thiệu các loại dự án mình đã thực hiện và làm nổi bật bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào bạn sở hữu. Mặc dù có rất nhiều trang web Portfolio mà bạn có thể sử dụng, nhưng Google Slides chắc chắn sẽ không khiến bạn thất vọng.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 3: Kế hoạch dự án có mốc thời gian

• Bạn có thể thiết lập kế hoạch cho các loại dự án khác nhau, tất cả đều trong cùng một slideshow. Bố cục và các yếu tố khác có thể điều chỉnh dựa trên bản chất của sản phẩm. Bạn có thể cập nhật tiến độ của mình và thêm các mục tiêu mới nếu cần, bất kể đang ở đâu.
• Chi tiết thực hiện: Tất nhiên, các kế hoạch dự án bạn tạo bằng Google Slides có thể không toàn diện bằng những kế hoạch bạn có thể tạo bằng các công cụ quản lý dự án chuyên dụng như Wrike, Monday hoặc GitHub. Tuy nhiên, nó vẫn cực kỳ hữu ích và dễ sử dụng.

Bước 4: Các khái niệm quan trọng về sơ đồ tư duy

• Có nhiều công cụ tạo sơ đồ tư duy miễn phí trực tuyến. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bắt đầu với một cái gì đó quen thuộc, Google Slides là một lựa chọn tuyệt vời.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 5: Flashcard như một công cụ hỗ trợ học tập

• ​​​​​​​​Cho dù bạn đang học cho một bài kiểm tra sắp tới hay là một nhà giáo dục muốn giúp học sinh của mình nắm bắt tốt hơn các khái niệm chính, thì các flashcard được thiết kế chu đáo có thể giúp ích rất nhiều. Có nhiều cách khác nhau để tạo flashcard trên Google Slides, một trong đó là thêm một câu hỏi hoặc hình ảnh vào một ô và câu trả lời vào một ô khác trong cùng một slide.
• Chi tiết thực hiện: Sau khi hoàn tất, hãy thêm hoạt ảnh cho câu trả lời để nó hiển thị khi nhấp vào Flashcard.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với 8 cách sử dụng google slides ngoài để thuyết trình, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.

• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu)
• Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm)
• Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).