Cách đếm ô chứa văn bản trong Google Sheets

Điểm cốt lõi cần nắm về Cách đếm ô chứa văn bản trong Google Sheets

Để đếm ô chứa văn bản trong Google Sheets chúng ta sẽ sử dụng tới 2 hàm trong Google Sheets là hàm COUNTA và hàm COUNTIF. Với 2 hàm này người dùng có thể đếm các ô chứa văn bản trong một vùng dữ liệu nào đó, hoặc đơn giản hơn chỉ trong 1 dòng mà thôi. Đặc biệt, người dùng có thể đếm ô không trống với 1 ký tự đặc biệt muốn tìm. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đếm ô không trống trong Google Sheets.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Khởi động và kiểm tra tính năng cách đếm ô chứa văn bản trong google sheets

• Nếu bạn đang tìm số lượng ô chứa bất kỳ văn bản hoặc số nào thì sử dụng cách 1 này. Phương pháp này sẽ đếm số lượng tất cả các ô không trống trong phạm vi dữ liệu được chỉ định.
• Chi tiết thực hiện: Theo dõi kỹ thông báo trạng thái trên giao diện để đảm bảo không bị gián đoạn.

Bước 2: Thao tác cấu hình chuẩn xác theo từng bước

• Nếu bạn muốn tìm số ô chứa một chuỗi văn bản hoặc số cụ thể thì cần dùng tới hàm CountIf. Với hàm này bạn có thể chỉ định chuỗi văn bản và sau đó hàm chỉ đếm những ô có chuỗi văn bản đó.
• Chi tiết thực hiện: Theo dõi kỹ thông báo trạng thái trên giao diện để đảm bảo không bị gián đoạn.

Bước 3: Kiểm tra kết quả và lưu cấu hình hoàn chỉnh

• Nếu bạn muốn đếm các ô có chứa văn bản cụ thể kèm ký tự hay nội dung khác thì vẫn dùng hàm Countif nhưng công thức sử dụng sẽ khác. Cách đếm này sẽ đếm các ô có chứa văn bản được chỉ định, không kể có đi kèm nội dung nào.
• Chi tiết thực hiện: Theo dõi kỹ thông báo trạng thái trên giao diện để đảm bảo không bị gián đoạn.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng quy chuẩn định dạng văn bản hành chính (Nghị định 30/2020/NĐ-CP)

Thành phần văn bản	Thông số chuẩn quy định	Phím tắt / Đường dẫn trong Word
Phông chữ & Bảng mã	Times New Roman (Bảng mã Unicode)	Ctrl + D ➔ Chọn Font ➔ Nhấn Set As Default
Cỡ chữ nội dung	13pt – 14pt (Giãn dòng Single hoặc 1.15 – 1.3)	Home ➔ Line and Paragraph Spacing (Alt + H + K)
Khoảng cách đoạn	Before: 6pt, After: 0pt (Thụt lề dòng đầu 1,27 cm)	Layout ➔ Paragraph ➔ Indents and Spacing
Căn lề trang A4	Trên/Dưới: 20–25mm • Trái: 30–35mm • Phải: 15–20mm	Layout ➔ Margins ➔ Custom Margins

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với cách đếm ô chứa văn bản trong google sheets, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.