Cách tạo bài thuyết trình trong Google Slides

Điểm cốt lõi cần nắm về Cách tạo bài thuyết trình trong Google Slides

Google Slides là ứng dụng tạo bài thuyết trình miễn phí, trực tuyến, cộng tác thay thế cho PowerPoint. Nó là một chương trình tuyệt vời cho phép bạn tạo mọi thứ từ thuyết trình đến sách dạy nấu ăn. Yêu cầu duy nhất là bạn cần có tài khoản Google.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Các bước tạo bài thuyết trình trong Google Slides

• Mặc dù nó tuyệt vời như vậy nhưng có rất ít người sử dụng Google Slides. Để bác bỏ định kiến của người dùng về Google Slides, dưới đây là cách tạo một bài thuyết trình cơ bản trên ứng dụng này.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 2: Thiết lập tài liệu

• Nếu đang ở giao diện Google Drive, click vào New > Google Slides > From a template. Bạn có thể sử dụng một bản trình bày trống nếu muốn, nhưng trong hướng dẫn này chúng ta sẽ sử dụng một thiết kế có sẵn và điều chỉnh nó cho phù hợp với mục đích sử dụng. Cách này sẽ nhanh hơn khi tạo bài thuyết trình từ đầu.
• Chi tiết thực hiện: Khi mở mẫu, bạn sẽ thấy một màn hình trông rất giống với màn hình trên. Trên cùng là các thanh điều hướng, ở bên trái là các hình thu nhỏ slide của mẫu đó, ở giữa là bản phóng to slide bạn chọn và ở bên phải là menu thả xuống khác được gọi là Themes.

Bước 3: Tùy chọn trong thanh điều hướng

• Một trong những điều quan trọng để tạo bài thuyết trình trên Google Slides là nắm bắt thanh điều hướng trên cùng và từng menu thả xuống có chức năng gì.
• Chi tiết thực hiện: Trong File, bạn sẽ thấy các tùy chọn cơ bản để kiểm soát bài thuyết trình Google Slides như chia sẻ, nhập slide, tải slide, thiết lập trang cơ bản, cài đặt in và ngôn ngữ. Trong menu Edit, bạn sẽ thấy các công cụ cơ bản để điều khiển từng trang riêng như hoàn tác hành động, cắt, sao chép và dán.
• Chi tiết thực hiện: Tron menu View, bạn có thể thấy các cách khác nhau để xem bài thuyết trình và hiệu ứng.
• Chi tiết thực hiện: Click vào menu Insert, bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau cho nội dung trong bài thuyết trình. Trong menu Format là các công cụ để chỉnh sửa văn bản, kiểu font chữ và định dạng lề.

Bước 4: Thay đổi theme

• Theme sẽ bao gồm font chữ cụ thể, màu sắc và phong cách nhất định, giúp bài thuyết trình của bạn đồng nhất. Để thay đổi theme, cuộn qua các tùy chọn ở bên tay phải và click vào theme phù hợp với mục đích của bạn.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 5: Thay đổi font chữ

• Sau khi chọn xong theme, bạn sẽ nhập thông tin của mình vào bài trình chiếu. Để thay đổi văn bản trong ô, chỉ cần click vào từng ô và bắt đầu gõ. Bạn có thể thay đổi font chữ, màu sắc nếu muốn.
• Chi tiết thực hiện: Để thay đổi màu sắc, đảm bảo chọn phông chữ bạn muốn thay đổi, sau đó bấm vào tùy chọn màu phông chữ. Một menu màu thả xuống xuất hiện, chọn màu bạn thích. Nếu không chọn được màu ưng ý, bạn có thể tạo màu hoàn toàn mới bằng cách click vào Custom.
• Chi tiết thực hiện: Nếu muốn thay đổi font chữ, click vào menu thả xuống, chọn kiểu chữ bạn muốn.
• Chi tiết thực hiện: Lưu ý: Bạn nên chọn loại font chữ dễ nhìn để người ngồi ở xa cũng có thể thấy rõ.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với cách tạo bài thuyết trình trong google slides, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.

• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu)
• Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm)
• Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).