Cắt file, chia nhỏ file PDF không cần phần mềm cực nhanh

Điểm cốt lõi cần nắm về Cắt file, chia nhỏ file PDF không cần phần mềm cực nhanh

Bạn phải làm việc với tập tin PDF thường xuyên thì chắc hẳn không lạ gì với thao tác chia nhỏ file. Mặc dù có rất nhiều phần mềm chỉnh sửa file PDF, nhưng nếu bạn chỉ muốn chia nhỏ file PDF thì không cần phức tạp đến vậy.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Hướng dẫn chia nhỏ file PDF bằng trình duyệt

• Đầu tiên bạn nhấn chuột phải vào file PDF cần xử lý rồi chọn mở bằng trình duyệt, ở đây sẽ là trình duyệt Chrome, hoặc tùy vào trình duyệt mở file PDF mặc định trên máy tính mà bạn đã thiết lập.
• Chi tiết thực hiện: Trong giao diện xem file PDF trên trình duyệt, bạn nhấn vào biểu tượng in ở góc phải trên cùng như hình dưới đây, hoặc bạn nhấn nhanh tổ hợp phím Ctrl + P.
• Chi tiết thực hiện: Chuyển sang chế độ in file PDF trên trình duyệt Chrome. Tại đây bạn chọn chế độ Lưu dưới dạng PDF ở mục Máy in đích.
• Chi tiết thực hiện: Tiếp tục, ở Số trang mỗi trang in ra chúng ta chọn chế độ Tùy chỉnh.

Bước 2: Các bước cắt, chia nhỏ file PDF bằng Foxit Reader

• Cắt file PDF thành các phần nhỏ bằng Foxit Reader, hoặc dùng công cụ online tách file PDF để chỉ lấy trang mình cần là 2 cách phổ biến nhất. Thủ Thuật Việt sẽ chia sẻ với các bạn cách cắt nhỏ file PDF ra nhiều phần chi tiết bằng cả 2 công cụ trên. Mời các bạn tham khảo.
• Chi tiết thực hiện: Bước 1: Hãy mở file PDF mà bạn muốn cắt lên (ở đây chúng tôi minh họa với tài liệu gồm 6 trang)
• Chi tiết thực hiện: Sau đó nhấn OK để thực hiện lệnh.
• Chi tiết thực hiện: Bước 3: Chọn vị trí lưu file cắt

Bước 3: Cắt file PDF thành từng trang riêng lẻ trên Foxit Reader

• Một số bạn có nhu cầu cắt mỗi trang của file PDF thành 1 file PDF riêng, mình cũng chưa hình dung ra cắt như vậy để làm gì, nhưng bạn cũng có thể thực hiện thao tác này với Foxit Reader.
• Chi tiết thực hiện: Đầu tiên chúng ta mở file PDF cần cắt bằng phần mềm Foxit Reader trên máy tính. File PDF dưới đây có tất cả 5 trang, chúng ta sẽ cắt từng trang thành từng file PDF riêng lẻ.
• Chi tiết thực hiện: Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở giao diện Print. Tại phần Print Range chúng ta tiến hành chọn trang PDF để cắt. Phần Pages bạn nhập số 1 rồi nhấn OK ở bên dưới để cắt trang số 1.
• Chi tiết thực hiện: Hiển thị giao diện thư mục trên máy tính để chúng ta lựa chọn nơi lưu tập tin PDF mới. Nhấn Save để lưu lại thành file PDF mới.

Bước 4: Chia nhỏ file PDF bằng Smallpdf

• Ngoài ra, mình tìm thấy một công cụ để cắt PDF thành từng trang rất nhanh, đó là smallpdf, thực hiện luôn trên trình duyệt. Bạn truy cập vào website cắt file PDF: smallpdf.com/vi/split-pdf
• Chi tiết thực hiện: Kéo file PDF vào khung “Thả file vào đây” hoặc nhấp vào Chọn file, duyệt đến file cần cắt trên máy tính và tải lên.
• Chi tiết thực hiện: Chờ một lát để hoàn tất tải file, rồi bạn chọn Trích xuất các trang lẻ thành các file PDF riêng rồi nhấn vào Lựa chọn.
• Chi tiết thực hiện: Chờ một lát nữa để quá trình cắt hoàn tất, bạn có thể tải tất cả các trang về trong một file .zip hoặc tải từng trang một bằng cách nhấp vào mũi tên tải xuống tương ứng trên trang.

Bước 5: Nén file PDF, giảm dung lượng PDF cực nhanh

• Mỗi khi bạn nhập số trang thì ngay ở bên cạnh sẽ có phần xem trước trang PDF đó để bạn kiểm tra lại nội dung có đúng hay không, tránh cắt nhầm trang file PDF. Như ở đây tôi sẽ tạo file PDF mới từ trang 1-3, kèm trang số 5. Cuối cùng nhấn Lưu bên dưới.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng quy chuẩn định dạng văn bản hành chính (Nghị định 30/2020/NĐ-CP)

Thành phần văn bản	Thông số chuẩn quy định	Phím tắt / Đường dẫn trong Word
Phông chữ & Bảng mã	Times New Roman (Bảng mã Unicode)	Ctrl + D ➔ Chọn Font ➔ Nhấn Set As Default
Cỡ chữ nội dung	13pt – 14pt (Giãn dòng Single hoặc 1.15 – 1.3)	Home ➔ Line and Paragraph Spacing (Alt + H + K)
Khoảng cách đoạn	Before: 6pt, After: 0pt (Thụt lề dòng đầu 1,27 cm)	Layout ➔ Paragraph ➔ Indents and Spacing
Căn lề trang A4	Trên/Dưới: 20–25mm • Trái: 30–35mm • Phải: 15–20mm	Layout ➔ Margins ➔ Custom Margins

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với cắt file, chia nhỏ file pdf không cần phần mềm cực nhanh, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.

• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu)
• Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm)
• Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).