Excel 2016 - Bài 7: Định dạng bảng tính Excel

Điểm cốt lõi cần nắm về Excel 2016 - Bài 7: Định dạng bảng tính Excel

Xem video dưới đây để tìm hiểu thêm về định dạng ô trong Excel 2016.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Định dạng trong Excel 2016

• Xem video dưới đây để tìm hiểu thêm về định dạng ô trong Excel 2016.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 2: Thay đổi kích thước phông chữ

• 1. Chọn (các) ô bạn muốn sửa đổi.
• Chi tiết thực hiện: 2. Trên tab Home (Trang chủ), nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Font Size (cỡ phông chữ), sau đó chọn kích thước phông chữ mà bạn mong muốn. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ chọn phông chữ 24 để làm cho văn bản lớn hơn.
• Chi tiết thực hiện: 3. Văn bản sẽ thay đổi kích thước phông đã chọn.
• Chi tiết thực hiện: Bạn cũng có thể sử dụng các lệnh Increase Font Size (Tăng kích thước phông chữ) và Decrease Font Size (Giảm kích thước phông chữ) hoặc nhập kích thước phông chữ tuỳ chỉnh bằng cách sử dụng bàn phím.

Bước 3: Thay đổi phông chữ

• 1. Chọn (các) ô bạn muốn sửa đổi.
• Chi tiết thực hiện: 2. Trên tab Home (Trang chủ), hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Font, sau đó chọn phông bạn muốn. Trong ví dụ, chúng tôi chọn Century Gothic.
• Chi tiết thực hiện: 3. Văn bản sẽ thay đổi thành phông được chọn.
• Chi tiết thực hiện: Khi tạo bảng tính ở nơi làm việc, bạn sẽ muốn chọn một phông chữ dễ đọc. Cùng với Calibri, các phông chữ đọc chuẩn bao gồm Cambria, Times New Roman và Arial.

Bước 4: Thay đổi màu phông chữ

• 1. Chọn (các) ô bạn muốn sửa đổi.
• Chi tiết thực hiện: 2. Trên tab Home (Trang chủ), hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Font Color, sau đó chọn màu chữ mong muốn. Trong ví dụ, chúng tôi chọn màu xanh.
• Chi tiết thực hiện: 3. Văn bản sẽ thay đổi màu phông được chọn.
• Chi tiết thực hiện: Chọn More Colors ở cuối trình đơn để truy cập các tùy chọn màu bổ sung. Chúng tôi đã thay đổi chữ sang màu hồng sáng.

Bước 5: Sử dụng lệnh Bold, Italic và Underline

• 1. Chọn (các) ô bạn muốn sửa đổi.
• Chi tiết thực hiện: 2. Nhấp vào lệnh Bold (B), Italic (I) hoặc Underline (U) trên tab Home. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ làm in đậm các ô đã chọn.
• Chi tiết thực hiện: 3. Kiểu đã chọn sẽ được áp dụng cho văn bản.
• Chi tiết thực hiện: Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + B trên bàn phím để bôi đậm văn bản được chọn, Ctrl + I để in nghiêng chữ và Ctrl + U để gạch chân dưới văn bản.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với excel 2016 - bài 7: định dạng bảng tính excel, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.