Google Slides hay Microsoft PowerPoint phù hợp hơn cho doanh nghiệp?

Điểm cốt lõi cần nắm về Google Slides hay Microsoft PowerPoint phù hợp hơn cho doanh nghiệp?

PowerPoint từ lâu đã là công cụ được lựa chọn để tạo các bài thuyết trình kinh doanh, nhưng Google Slides cũng rất đáng để xem xét. Bài viết sau đây sẽ so sánh điểm mạnh và điểm yếu của hai công cụ này.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Bắt đầu một bài thuyết trình

• Bắt đầu một bài thuyết trình có thể là phần khó khăn nhất trong quá trình tạo ra sản phẩm cuối cùng. Loại slide nào sẽ chiếm ưu thế - những slide dựa trên văn bản đơn giản hay những slide có đồ họa và nội dung đa phương tiện? Toàn bộ bài thuyết trình nên được tổ chức như thế nào? Loại nội dung nào nên có trong đó? Ngoài ra, điều quan trọng là giao diện của bài thuyết trình phải bao gồm hình nền, màu sắc, kích thước phông chữ, v.v…
• Chi tiết thực hiện: Đừng tìm kiếm nhiều trợ giúp để bắt đầu bài thuyết trình của bạn khi sử dụng Google Slides. Nó chỉ cung cấp 26 template và chỉ một số ít trong đó hữu ích cho doanh nghiệp, chẳng hạn như đề xuất tư vấn và báo cáo trạng thái. Hầu hết các template là những mẫu cá nhân, chẳng hạn như để tạo lời mời dự tiệc, album ảnh, kỷ yếu, giáo án và các mục đích tương tự. Khả năng cao là bạn sẽ không tìm thấy một cái phù hợp cho nhu cầu kinh doanh của mình.
• Chi tiết thực hiện: PowerPoint luôn hỗ trợ người dùng. Tính năng QuickStarter của nó là một trong những tính năng tốt nhất cho một ứng dụng trình chiếu và đã tận dụng được nghiên cứu của Microsoft về trí thông minh nhân tạo.
• Chi tiết thực hiện: Tùy chọn chiến thắng: PowerPoint

Bước 2: Tạo và chỉnh sửa slide

• Giao diện tổng thể của một bài thuyết trình rất quan trọng, nhưng nội dung trên các slide riêng lẻ mới là thứ sẽ truyền tải thông điệp của bạn. Vì vậy, hãy xem việc tạo và chỉnh sửa các slide cho bài thuyết trình của bạn sẽ như thế nào với Google Slides và Microsoft PowerPoint.
• Chi tiết thực hiện: Không giống như với PowerPoint, Google Slides không có slide ban đầu hoặc bài thuyết trình được tạo sẵn. Vì vậy, bạn phải tạo ra mọi thứ từ đầu. Nhưng thực hiện việc này rất đơn giản. Nếu bạn đang bắt đầu một bài thuyết trình mới, hãy nhấp vào nút + ở phía trên bên trái của màn hình để tạo một slide trống và bài thuyết trình mới. Khi làm điều đó, bạn không chỉ tạo bài thuyết trình và slide mới mà còn có thể chọn từ nhiều theme khác nhau.
• Chi tiết thực hiện: Nếu bạn đã tham gia một bài thuyết trình, hãy nhấp vào dấu + ở ngoài cùng bên trái của thanh công cụ. Một màn hình trống cơ bản mới xuất hiện. Để thay đổi bố cục hoặc theme của nó, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn những gì bạn muốn làm từ menu drop-down.
• Chi tiết thực hiện: Nếu sử dụng QuickStarter để bắt đầu bài thuyết trình PowerPoint của mình, bạn có thể chọn chỉnh sửa một số slide hiện có của mình trước khi tạo bất kỳ slide mới nào. Đó là bởi vì QuickStarter đã hoàn thành xuất sắc việc tạo các slide mà người dùng có thể dễ dàng sử dụng bằng cách chỉnh sửa nội dung hiện có của chúng.

Bước 3: Thêm đồ họa, hiệu ứng chuyển tiếp, hoạt ảnh và nội dung đa phương tiện

• Đồ họa, ảnh và video giúp tăng thêm tính trực quan và thông tin hữu ích vào bất kỳ bài thuyết trình nào. Hoạt ảnh trên các slide và hiệu ứng chuyển tiếp giữa chúng tăng thêm tính trực quan và thu hút khán giả.
• Chi tiết thực hiện: Khi nói đến việc chèn và chỉnh sửa đồ họa và video cũng như sử dụng hoạt ảnh và chuyển tiếp trong Google Slides, bạn chỉ nhận được những điều cơ bản. Hãy chèn đồ họa và video từ các biểu tượng ở đầu màn hình hoặc từ menu Insert.
• Chi tiết thực hiện: Bạn có thể lựa chọn upload lên từ máy tính, từ bộ nhớ Google Drive dựa trên đám mây, từ bộ sưu tập Google Photos, thông qua tìm kiếm hình ảnh trên Google, bằng cách sử dụng camera của thiết bị hoặc bằng cách dán vào URL của một hình ảnh trực tuyến.
• Chi tiết thực hiện: Thực hiện tất cả những điều đó thật đơn giản và dễ hiểu, ngoại trừ một ngoại lệ: Không giống như khi bạn sử dụng PowerPoint để tìm kiếm hình ảnh và chèn chúng, bạn không được cung cấp bất kỳ thông tin nào về các quyền hợp pháp đi kèm với việc sử dụng hình ảnh.

Bước 4: Kết luận

• Và khi thực sự thuyết trình, PowerPoint cũng vượt trội hơn. Khả năng cho phép bạn tùy chỉnh, thực hành và tinh chỉnh cách bạn sẽ trình bày bài thuyết trình của mình không thể bị đánh bại và những công cụ trình bày của PowerPoint cũng thật tuyệt vời.
• Chi tiết thực hiện: Điều đó không có nghĩa là Google Slides không có ưu điểm gì. Ví dụ, khả năng cộng tác tốt hơn và tính năng cho phép khán giả đăng câu hỏi khi bạn thuyết trình rất hữu ích. Nhưng nhìn chung, PowerPoint rõ ràng là lựa chọn phù hợp và mạnh mẽ hơn cho doanh nghiệp.

Bước 5: 8 cách sử dụng Google Slides ngoài để thuyết trình

• Giao diện tổng thể của một bài thuyết trình rất quan trọng, nhưng nội dung trên các slide riêng lẻ mới là thứ sẽ truyền tải thông điệp của bạn. Vì vậy, hãy xem việc tạo và chỉnh sửa các slide cho bài thuyết trình của bạn sẽ như thế nào với Google Slides và Microsoft PowerPoint.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với google slides hay microsoft powerpoint phù hợp hơn cho doanh nghiệp?, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.

• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu)
• Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm)
• Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).