Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 1): Làm quen với giao diện Ribbon
Giao diện Word 2016 rất dễ sử dụng và điều hướng. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Word 2016 phần ribbon.
Tóm tắt nhanh cho hướng dẫn toàn tập word 2016 (phần 1): làm quen với giao diện ribbon: (1) Mục lục bài viết ➔ (2) Phần 1: Giới thiệu ➔ (3) Làm quen với Word 2016.
Điểm cốt lõi cần nắm về Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 1): Làm quen với giao diện Ribbon
Giao diện Word 2016 rất dễ sử dụng và điều hướng. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Word 2016 phần ribbon.
Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.
Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước
Bước 1: Mục lục bài viết
- Trong Microsoft Word, ribbon là thanh lệnh ở đầu màn hình, sắp xếp các tính năng thường dùng thành các tab. Nó thay thế thanh công cụ trong các phiên bản Word trước đó. Mỗi tab chứa các nhóm lệnh liên quan, giúp bạn dễ dàng tìm thấy công cụ cần thiết. Tab Trang chủ là ribbon mặc định và hiển thị khi Word mở lần đầu.
- Chi tiết thực hiện: Microsoft Word 2016 là một ứng dụng xử lý văn bản, cho phép bạn có thể tạo ra một loạt các tài liệu, bao gồm thư, sơ yếu lý lịch và nhiều văn bản tài liệu khác. Trong bài viết dưới đây Thủ Thuật Việt sẽ hướng dẫn bạn cách làm thế nào để điều hướng giao diện Word và sử dụng một số tính năng quan trọng của Word 2016 như thanh Ribbon, Quick Access Toolbar, và Backstage View.
Bước 2: Phần 1: Giới thiệu
- Microsoft Word 2016 là một ứng dụng xử lý văn bản, cho phép bạn có thể tạo ra một loạt các tài liệu, bao gồm thư, sơ yếu lý lịch và nhiều văn bản tài liệu khác. Trong bài viết dưới đây Thủ Thuật Việt sẽ hướng dẫn bạn cách làm thế nào để điều hướng giao diện Word và sử dụng một số tính năng quan trọng của Word 2016 như thanh Ribbon, Quick Access Toolbar, và Backstage View.
- Chi tiết thực hiện: Nếu chưa có bộ cài đặt Office 2016, bạn có thể tải về máy và cài đặt tại đây.
Bước 3: Làm quen với Word 2016
- Nếu chưa có bộ cài đặt Office 2016, bạn có thể tải về máy và cài đặt tại đây.
- Chi tiết thực hiện: Word 2016 cũng tương tự như Word 2013 và Word 2010. Nếu đã sử dụng một trong hai phiên bản Word đó, khi sử dụng Word 2016 bạn sẽ cảm thấy nó khá giống nhau. Tuy nhiên nếu là người dùng mới sử dụng Word hoặc nếu có nhiều kinh nghiệm sử dụng các phiên bản Word cũ, bạn sẽ mất một khoảng thời gian để làm quen với giao diện Word 2016.
Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam
- Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
- Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.
📊 Bảng quy chuẩn định dạng văn bản hành chính (Nghị định 30/2020/NĐ-CP)
| Thành phần văn bản | Thông số chuẩn quy định | Phím tắt / Đường dẫn trong Word |
|---|---|---|
| Phông chữ & Bảng mã | Times New Roman (Bảng mã Unicode) | Ctrl + D ➔ Chọn Font ➔ Nhấn Set As Default |
| Cỡ chữ nội dung | 13pt – 14pt (Giãn dòng Single hoặc 1.15 – 1.3) | Home ➔ Line and Paragraph Spacing (Alt + H + K) |
| Khoảng cách đoạn | Before: 6pt, After: 0pt (Thụt lề dòng đầu 1,27 cm) | Layout ➔ Paragraph ➔ Indents and Spacing |
| Căn lề trang A4 | Trên/Dưới: 20–25mm • Trái: 30–35mm • Phải: 15–20mm | Layout ➔ Margins ➔ Custom Margins |
[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với hướng dẫn toàn tập word 2016 (phần 1): làm quen với giao diện ribbon, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.
🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan
- Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
- Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
- Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
- Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.
Chuẩn Thể Thức Văn Bản Nghị Định 30 & Khổ Slide A4
Tra cứu chính xác căn lề trang A4, cỡ chữ Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Tên văn bản trong Word theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP và kích thước chuẩn Slide PowerPoint 16:9.
• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm) • Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm) • Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu) • Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm) • Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).
Đã có thông số chuẩn! Bạn muốn tải luôn file Photoshop (.PSD) dựng sẵn bố cục và bộ Font Việt hóa không lỗi dấu?
Câu hỏi thường gặp
Thực hiện hướng dẫn toàn tập word 2016 (phần 1): làm quen với giao diện ribbon có làm ảnh hưởng đến dữ liệu trong máy không?
Các thao tác hướng dẫn ở trên chỉ can thiệp vào phần cấu hình tính năng, hoàn toàn giữ nguyên dữ liệu và tệp tin cá nhân của bạn.
Nếu giao diện trên máy hơi khác so với mô tả thì xử lý thế nào?
Tùy phiên bản cập nhật của phần mềm hoặc hệ điều hành mà tên mục có thể thay đổi nhẹ. Bạn chỉ cần gõ từ khóa tính năng vào ô Tìm kiếm (Search) trong phần Cài đặt là sẽ thấy ngay.
Hướng dẫn này có giúp bạn giải quyết xong việc trong 60 giây không?
Bài viết cùng chuyên đề Word & NĐ 30
Xem toàn bộ Word & NĐ 30 →
Hướng dẫn tạo video trend đổi outfit với AI trên Higgsfield
Tạo video trend đổi outfit với AI ngay trên laptop giúp bạn xuất hiện trong nhiều bộ trang phục mà không cần tự quay từng lần thay đồ.
Hướng dẫn tạo từ điển tùy chỉnh trong Word của riêng bạn
Với từ điển tùy chỉnh của riêng mình trong Word, người dùng dễ dàng nhập nội dung mà không bị nhắc sai chính tả với từ đặc biệt.
Hướng dẫn tạo mục lục trong Google Docs
Mục lục trong Google Docs hay danh mục trong Google Docs giúp người xem tài liệu dễ dàng đọc hơn, phân chia nội dung từng mục cụ thể.
Xem thêm tổng hợp: Quy Chuẩn Soạn Thảo Văn Bản Hành Chính Chuẩn Nghị Định 30/2020/NĐ-CP Trên Microsoft Word
📂 Khám phá các chuyên đề thuộc Văn phòng: