Microsoft khai tử Office Online Server, khuyến khích doanh nghiệp chuyển sang Microsoft 365

Điểm cốt lõi cần nắm về Microsoft khai tử Office Online Server, khuyến khích doanh nghiệp chuyển sang Microsoft 365

Microsoft vừa thông báo sẽ chính thức ngừng hỗ trợ Office Online Server vào cuối năm 2026, đánh dấu sự kết thúc của một trong những phiên bản Office dành riêng cho doanh nghiệp sử dụng hệ thống tại chỗ (on-premises).

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Office Online Server là gì?

• Office Online Server (OOS) là phiên bản cho phép doanh nghiệp triển khai các ứng dụng Office trên máy chủ nội bộ, thay vì phải sử dụng hạ tầng đám mây của Microsoft.
• Chi tiết thực hiện: Sau mốc thời gian này, OOS sẽ không còn nhận được bản vá bảo mật, sửa lỗi, hỗ trợ kỹ thuật hoặc bảo đảm tuân thủ tiêu chuẩn. Microsoft khuyến nghị các tổ chức bị ảnh hưởng chuyển sang Microsoft 365 – nền tảng được thiết kế đồng bộ với tầm nhìn “cloud-first” của hãng.

Bước 2: Lý do Microsoft “khai tử” Office Online Server

• Microsoft cho biết việc ngừng hỗ trợ OOS không ảnh hưởng đến các sản phẩm khác như Exchange Server Subscription Edition hay SharePoint Server Subscription Edition. Các doanh nghiệp đang dùng những sản phẩm này vẫn có thể sử dụng Microsoft 365 Apps for Enterprise hoặc Office LTSC 2024 làm ứng dụng desktop để xem và chỉnh sửa tài liệu được lưu trữ trên máy chủ nội bộ.
• Chi tiết thực hiện: Tuy nhiên, với các tổ chức dùng Office Online Server để lưu và xử lý bảng tính Excel trong Power BI Report Server, tính năng này sẽ không còn khả dụng sau khi OOS bị khai tử. Microsoft đề xuất hai lựa chọn thay thế:

Bước 3: Ảnh hưởng và giải pháp thay thế

• Việc chuyển đổi sang Microsoft 365 mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp, bao gồm:
• Chi tiết thực hiện: Dù còn hơn một năm nữa mới đến thời điểm ngừng hỗ trợ, Microsoft khuyến nghị doanh nghiệp nên bắt đầu lộ trình chuyển đổi ngay từ bây giờ, vì quá trình di trú dữ liệu và tái cấu trúc hệ thống có thể tốn nhiều thời gian và nguồn lực.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với microsoft khai tử office online server, khuyến khích doanh nghiệp chuyển sang microsoft 365, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.