MS PowerPoint 2007 - Bài 6: Thêm nội dung trong PowerPoint

Điểm cốt lõi cần nắm về MS PowerPoint 2007 - Bài 6: Thêm nội dung trong PowerPoint

Nhằm phục vụ cho nội dung trình chiếu slide PowerPoint, ngoài việc sử dụng các kiểu định dạng để thay đổi kiểu hiển thị chữ trên slide, thì người dùng còn có rất nhiều loại nội dung khác phục cho cho nội dung chính. Chúng ta có thể chèn thêm video, âm thanh vào bài thuyết trình để mở rộng nội dung hơn, minh họa chi tiết hơn cho bài thuyết trình. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách thêm một số nội dung vào bài thuyết trình trong PowerPoint.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Tạo danh sách nội dung cho slide

• Việc tạo danh sách nội dung cũng tương tự như Word và Excel, chúng ta sẽ sử dụng 2 công cụ là Bullets và Numbering để tạo danh sách với kiểu ký tự hay số thứ tự.
• Chi tiết thực hiện: Trước hết chúng ta nhập nội dung muốn tạo thành thứ tự rồi nhấn vào Bullets hoặc Numbering để tạo kiểu danh sách dạng thứ tự.
• Chi tiết thực hiện: Trong giao diện hiển thị đã sẵn có một số kiểu đánh số thứ tự để người dùng áp dụng luôn cho nội dung. Nếu muốn mở rộng thêm các tùy chỉnh thì nhấn chọn vào Bullets & Numbering bên dưới.
• Chi tiết thực hiện: Kết quả chúng ta đã có kiểu danh sách như hình dưới đây.

Bước 2: Thêm Header&Footer vào PowerPoint

• Chèn Header và Footer vào slide PowerPoint cũng tương tự như khi chúng ta chèn Header&Footer vào Word, hay chèn Header vào Excel. Với công vụ này bạn có thể thêm những thông tin khác cho slide thuyết trình. Tuy nhiên cách thực hiện trên slide PowertPoint lại hơi khác so với 2 công cụ văn phòng còn lại. Toàn bộ cách thực hiện người dùng tham khảo trong bài viết Cách chèn Header và Footer trên PowerPoint khi in.
• Chi tiết thực hiện: Ngoài ra với tùy chọn Header&Footer, chúng ta cũng có thể tạo số trang PowerPoint. Tham khảo cách thực hiện trong bài viết Hướng dẫn đánh số trang trên PowerPoint.

Bước 3: Chèn thời gian, đồng hồ vào PowerPoint

• Tham khảo thêm trong bài viết Cách chèn đồng hồ vào PowerPoint.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 4: Chèn video vào slide PowerPoint

• Tại nhóm Media Clips chúng ta nhấn vào mục Movie rồi chọn nơi muốn lấy video. Movie from File… để lấy video có trong thư mục máy tính và Movie from Clip Organizer để lấy video có trên PowerPoint.
• Chi tiết thực hiện: Hiển thị thư mục trên máy tính, chúng ta nhấn chọn vào video muốn sử dụng cho slide. Khi đó bạn được lựa chọn cách thức phát video tự động hay khi click chuột.
• Chi tiết thực hiện: Hiển thị khung video trong slide. Tại đây chúng ta có các nhóm để chỉnh sửa. Nhấn vào tab Options để chỉnh thiết lập cho video. Phần Play Movie lựa chọn chế độ phát video.
• Chi tiết thực hiện: Phần Arrange để điều chỉnh vị trí của video trong slide thuyết trình.

Bước 5: Chèn âm thanh vào slide PowerPoint

• Ngoài việc chèn video vào slide người dùng cũng có tùy chọn chèn âm thanh. Âm thanh có thể lấy sẵn trong máy tính hoặc tự ghi âm thanh. Bạn đọc tham khảo trong bài viết dưới đây Cách chèn nhạc vào slide Powerpoint.
• Chi tiết thực hiện: Như vậy để phát triển thêm nội dung cho slide PowerPoint chúng ta có rất nhiều công cụ hỗ trợ khác nhau. Tất cả những nội dung trên phục vụ đắc lực cho nội dung chính của slide, giúp minh họa slide chi tiết hơn, người dùng dễ hình dung hơn về nội dung trình chiếu.
• Chi tiết thực hiện: Chúc các bạn thực hiện thành công!

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với ms powerpoint 2007 - bài 6: thêm nội dung trong powerpoint, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.

• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu)
• Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm)
• Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).