PowerPoint 2019 (Phần 1): Bắt đầu với PowerPoint

Điểm cốt lõi cần nắm về PowerPoint 2019 (Phần 1): Bắt đầu với PowerPoint

PowerPoint là một chương trình thuyết trình cho phép bạn tạo các bài thuyết trình slide động. Những bài thuyết trình này có thể bao gồm hoạt ảnh, lời tường thuật, hình ảnh, video, v.v… Trong bài viết này, bạn sẽ được tìm hiểu về môi trường PowerPoint cơ bản, bao gồm Ribbon, Quick Access Toolbar và Backstage view.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Giao diện PowerPoint

• Khi bạn mở PowerPoint lần đầu tiên, Màn hình bắt đầu Start Screen sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn sẽ có thể tạo bài thuyết trình mới, chọn template và truy cập các bài thuyết trình đã chỉnh sửa gần đây của mình.
• Chi tiết thực hiện: Từ Start Screen, định vị và chọn Blank Presentation để truy cập giao diện PowerPoint.

Bước 2: Làm việc với môi trường PowerPoint

• Ribbon và Quick Access Toolbar là nơi bạn sẽ tìm thấy các lệnh để thực hiện những tác vụ phổ biến trong PowerPoint. Backstage view cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn khác nhau để lưu, mở file, in và chia sẻ tài liệu.
• Chi tiết thực hiện: Một số nhóm cũng có một mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải mà bạn có thể nhấp vào để có thêm tùy chọn.
• Chi tiết thực hiện: Ribbon được thiết kế để đáp ứng tác vụ hiện tại, nhưng bạn có thể chọn thu nhỏ nếu thấy rằng nó chiếm quá nhiều không gian màn hình. Bấm vào mũi tên Ribbon Display Options ở góc trên bên phải của Ribbon để hiển thị menu drop-down.
• Chi tiết thực hiện: Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm một lệnh mình muốn, tính năng Tell me có thể giúp bạn. Nó hoạt động giống như một thanh tìm kiếm thông thường: Nhập nội dung bạn đang tìm kiếm và danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện. Sau đó, bạn có thể sử dụng lệnh trực tiếp từ menu mà không cần phải tìm nó trên Ribbon.

Bước 3: Thước kẻ, đường chuẩn và đường lưới

• PowerPoint bao gồm một số công cụ giúp tổ chức và sắp xếp nội dung trên các slide, bao gồm Thước kẻ, đường chuẩn và đường lưới. Những công cụ này giúp bạn dễ dàng căn chỉnh các đối tượng trên slide hơn. Chỉ cần nhấp vào các hộp kiểm trong nhóm Show trên tab View để hiển thị và ẩn các công cụ này.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 4: Zoom và các tùy chọn chế độ xem khác

• PowerPoint có nhiều tùy chọn xem thay đổi cách hiển thị bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể chọn xem bài thuyết trình của mình ở dạng Normal view, Slide Sorter view, Reading view hoặc Slide Show view. Bạn cũng có thể phóng to và thu nhỏ để làm cho bài thuyết trình của bạn dễ đọc hơn.
• Chi tiết thực hiện: Chuyển đổi chế độ xem slide
• Chi tiết thực hiện: Chuyển đổi giữa các chế độ xem slide rất dễ dàng. Chỉ cần xác định vị trí và chọn lệnh xem slide mong muốn ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ PowerPoint.
• Chi tiết thực hiện: Backstage view cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn khác nhau để lưu, mở, in và chia sẻ bài thuyết trình của mình.

Bước 5: Bài tập thực hành

• Ribbon được thiết kế để đáp ứng tác vụ hiện tại, nhưng bạn có thể chọn thu nhỏ nếu thấy rằng nó chiếm quá nhiều không gian màn hình. Bấm vào mũi tên Ribbon Display Options ở góc trên bên phải của Ribbon để hiển thị menu drop-down.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với powerpoint 2019 (phần 1): bắt đầu với powerpoint, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.

• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu)
• Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm)
• Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).