PowerPoint 2019 (Phần 6): Áp dụng theme

Điểm cốt lõi cần nắm về PowerPoint 2019 (Phần 6): Áp dụng theme

Theme là sự kết hợp được xác định trước của màu sắc, phông chữ và hiệu ứng. Các theme khác nhau cũng sử dụng những bố cục slide khác nhau. Bạn đã và đang sử dụng một theme, ngay cả khi bạn không biết: Đó là theme Office mặc định. Bạn có thể chọn từ nhiều theme mới bất kỳ lúc nào để mang đến cho toàn bộ bài thuyết trình một cái nhìn nhất quán, chuyên nghiệp.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Theme là gì?

• Trong PowerPoint, các theme cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng để thay đổi thiết kế của bài thuyết trình. Chúng kiểm soát bảng màu chính, phông chữ cơ bản, bố cục slide và các yếu tố quan trọng khác. Tất cả các yếu tố của một theme sẽ hoạt động tốt cùng nhau, có nghĩa là bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian để định dạng bài thuyết trình của mình.
• Chi tiết thực hiện: Mỗi theme sử dụng bộ bố cục slide riêng. Các bố cục này kiểm soát cách sắp xếp nội dung của bạn, vì vậy hiệu ứng có thể rất ấn tượng. Trong các ví dụ dưới đây, bạn có thể thấy rằng trình giữ chỗ, phông chữ và màu sắc là khác nhau.
• Chi tiết thực hiện: Nếu bạn sử dụng một bố cục slide độc đáo - chẳng hạn như Quote with Caption hoặc Name Card - sau đó chuyển sang một theme không bao gồm bố cục này, nó có thể cho kết quả không mong muốn.
• Chi tiết thực hiện: Mọi theme PowerPoint - kể cả theme Office mặc định - đều có các phần tử theme riêng. Các yếu tố này bao gồm:

Bước 2: Áp dụng các theme

• Tất cả các theme có trong PowerPoint đều nằm trong nhóm Themes trên tab Design. Theme có thể được áp dụng hoặc thay đổi bất kỳ lúc nào.
• Chi tiết thực hiện: Cách áp dụng một theme như sau:
• Chi tiết thực hiện: 1. Chọn tab Design trên Ribbon, sau đó tìm nhóm Themes. Mỗi hình ảnh đại diện cho một theme.
• Chi tiết thực hiện: 2. Nhấp vào mũi tên drop-down More để xem tất cả các theme có sẵn.

Bước 3: PowerPoint 2019 (Phần 29): Link (liên kết)

• Nếu bạn sử dụng một bố cục slide độc đáo - chẳng hạn như Quote with Caption hoặc Name Card - sau đó chuyển sang một theme không bao gồm bố cục này, nó có thể cho kết quả không mong muốn.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 4: PowerPoint 2019 (Phần 5): Thao tác với văn bản

• Mọi theme PowerPoint - kể cả theme Office mặc định - đều có các phần tử theme riêng. Các yếu tố này bao gồm:
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 5: PowerPoint 2019 (Phần 32): Chia sẻ bài thuyết trình trực tuyến

• Khi bạn chuyển sang một theme khác, tất cả các yếu tố này sẽ cập nhật để phản ánh theme mới. Bạn có thể thay đổi đáng kể giao diện của bài thuyết trình trong một vài cú nhấp chuột.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với powerpoint 2019 (phần 6): áp dụng theme, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.

• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu)
• Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm)
• Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).