Quy chuẩn soạn thảo văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP trên Microsoft Word

Căn cứ pháp lý thể thức văn bản hành chính Việt Nam

Mọi văn bản của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức ban hành hiện nay bắt buộc tuân theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư.

Việc nắm vững quy chuẩn này giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt sếp, đối tác và tránh bị cơ quan ban ngành trả lại văn bản vì sai thể thức.

1. Thông số căn lề chuẩn trang giấy A4 (Khổ đứng)

• Lề trên (Top): Cách mép trên từ 20 - 25 mm (khuyên dùng 2.0 cm).
• Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới từ 20 - 25 mm (khuyên dùng 2.0 cm).
• Lề trái (Left): Cách mép trái từ 30 - 35 mm (khuyên dùng 3.0 cm - để chừa khoảng trống đóng gáy hồ sơ).
• Lề phải (Right): Cách mép phải từ 15 - 20 mm (khuyên dùng 1.5 cm).

2. Bảng quy chuẩn Phông chữ & Cỡ chữ các thành phần chính

Thành phần thể thức	Phông chữ & Kiểu dáng	Cỡ chữ chuẩn
Quốc hiệu: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM	Times New Roman, In hoa, Đứng, Đậm	12 - 13
Tiêu ngữ: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc	Times New Roman, Chữ thường, Đứng, Đậm	13 - 14
Tên cơ quan, tổ chức ban hành	In hoa, Đứng, Đậm	12 - 13
Số, ký hiệu văn bản	Chữ thường, Đứng	13
Địa danh và thời gian ban hành	Chữ thường, Nghiêng	13 - 14
Tên loại và trích yếu nội dung văn bản	Tên loại: In hoa, Đứng, Đậm. Trích yếu: Chữ thường, Đứng	13 - 14
Nội dung văn bản	Chữ thường, Đứng, Giãn dòng 1.15 - 1.5	13 - 14
Chức vụ người ký	In hoa, Đứng, Đậm	13 - 14
Họ và tên người ký	Chữ thường, Đứng, Đậm	13 - 14
Nơi nhận	Chữ “Nơi nhận”: Nghiêng, Đậm (cỡ 12). Danh sách: Thường, Đứng	11

Mẹo thiết lập nhanh phần đầu văn bản không bao giờ bị lệch

Cách chuyên nghiệp nhất là bạn chèn một Bảng (Table) gồm 1 hàng và 2 cột:

• Cột trái: Nhập Tên cơ quan chủ quản, Tên cơ quan ban hành, Số ký hiệu.
• Cột phải: Nhập Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Đường kẻ nét liền và Ngày tháng năm.
• Sau khi căn chỉnh xong, chọn bảng và tắt toàn bộ đường viền (No Border).

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với quy chuẩn soạn thảo văn bản hành chính theo nghị định 30/2020/nđ-cp trên microsoft word, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ liên quan

• Cần tính toán lương thực nhận nhanh: Dùng Bảng tính lương Gross Net chuẩn chuẩn Nghị định 73/2024.
• Tải tài nguyên mẫu biểu và font chữ: Tham khảo tại QuickPSD.
• Tạo mã QR thanh toán và WiFi miễn phí: Dùng ngay Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Tra cứu lịch vạn niên & ngày đẹp: Xem tại Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.

• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu)
• Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm)
• Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).