5 hàm Excel cũ bạn nên ngừng sử dụng

Điểm cốt lõi cần nắm về 5 hàm Excel cũ bạn nên ngừng sử dụng

Microsoft Excel chứa rất nhiều hàm, nhưng nếu vẫn dựa vào VLOOKUP, các câu lệnh IF lồng nhau hoặc CONCATENATE, bạn đang khiến bảng tính của mình trở nên khó quản lý hơn mức cần thiết. Microsoft có các hàm Excel mới, mạnh mẽ hơn, giúp bạn cảm thấy như một phù thủy bảng tính và giúp các công thức dễ đọc hơn.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Thay thế hàm VLOOKUP hạn chế

• Tin tốt là bạn không cần phải là chuyên gia Excel - chúng được thiết kế để thay thế những hàm cồng kềnh, lỗi thời mà bạn có thể đã quen thuộc. Cho dù bạn đang tra cứu dữ liệu, xây dựng danh sách động hay làm việc với văn bản, Excel đều có những công cụ tốt hơn được tích hợp sẵn giúp bạn tiết kiệm thời gian.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 2: XLOOKUP linh hoạt hơn nhiều

• VLOOKUP đã là hàm được sử dụng phổ biến để tra cứu dữ liệu trong Excel nhiều năm, nhưng nó cũng có những hạn chế. Bạn chỉ có thể tìm kiếm ở cột ngoài cùng bên trái và trả về giá trị ở cột bên phải. Nếu cột tra cứu của bạn không nằm ở ngoài cùng bên trái, bạn sẽ phải sắp xếp lại toàn bộ bảng hoặc thêm các cột hỗ trợ.
• Chi tiết thực hiện: XLOOKUP khắc phục tất cả những điều đó. Nó có thể tìm kiếm ở bất kỳ đâu trong bảng và trả về giá trị từ bất kỳ cột nào - cho dù là bên trái, bên phải hay bất kỳ vị trí nào khác. Thêm vào đó, cú pháp cũng đơn giản và dễ nhớ hơn.

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])​​

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Bước 3: Loại bỏ các câu lệnh IF lồng nhau lộn xộn

• XLOOKUP khắc phục tất cả những điều đó. Nó có thể tìm kiếm ở bất kỳ đâu trong bảng và trả về giá trị từ bất kỳ cột nào - cho dù là bên trái, bên phải hay bất kỳ vị trí nào khác. Thêm vào đó, cú pháp cũng đơn giản và dễ nhớ hơn.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 4: Hàm IFS gọn gàng hơn nhiều

• Các câu lệnh IF lồng nhau nhanh chóng trở nên mất kiểm soát. Khi kiểm tra nhiều điều kiện, bạn sẽ nhận được một công thức đầy dấu ngoặc đơn và gần như không thể đọc hoặc khắc phục sự cố. Thiếu một dấu ngoặc đơn đóng, toàn bộ công thức sẽ bị hỏng.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 5: IF lồng nhau:

• TEXTJOIN xử lý việc này chỉ trong một lần. Bạn chỉ định dấu phân cách một lần, cho phép nó bỏ qua các ô trống, rồi chọn toàn bộ phạm vi. Việc viết nhanh chóng và dễ dàng chỉnh sửa hơn nhiều sau này.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

=IF(condition1, value1, IF(condition2, value2, IF(condition3, value3, value4)))

=IFS(condition1, value1, condition2, value2, condition3, value3, TRUE, default_value)

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với 5 hàm excel cũ bạn nên ngừng sử dụng, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.