7 hàm Excel bạn nên học ngoài SUM và VLOOKUP

Điểm cốt lõi cần nắm về 7 hàm Excel bạn nên học ngoài SUM và VLOOKUP

Khi viết công thức trong Excel, SUM và VLOOKUP là những hàm cơ bản cho người mới bắt đầu. Tuy nhiên, vì Excel có hơn 400 hàm, việc nắm rõ hơn về những hàm cực kỳ hữu ích sẽ rất có ích, đặc biệt là khi bạn muốn trở thành người dùng trung và cao cấp hơn nữa. Hãy cùng khám phá những hàm sẽ giúp đơn giản hóa quy trình làm việc Excel của bạn hơn nữa trong bài viết sau đây!

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Hàm COUNT cung cấp một cách tốt hơn để đếm ô

• Hàm COUNT đếm tất cả các ô có giá trị số và trả về kết quả. Điều này giúp bạn tiết kiệm công sức đếm thủ công, vốn có thể rất tẻ nhạt và tốn thời gian trong các tập dữ liệu lớn.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 2: Nếu chúng chứa dữ liệu số

• Hàm COUNT đếm tất cả các ô có giá trị số và trả về kết quả. Điều này giúp bạn tiết kiệm công sức đếm thủ công, vốn có thể rất tẻ nhạt và tốn thời gian trong các tập dữ liệu lớn.
• Chi tiết thực hiện: =COUNT(value1, value2, … value_n) Công thức ví dụ dưới đây sẽ trả về kết quả 10 nếu tất cả các ô đều chứa số.

=COUNT(value1, value2, ... value_n)

=COUNT(A1:A10)

Bước 3: Hàm AVERAGE giúp đơn giản hóa việc tính toán giá trị trung bình

• =COUNT(A1:A10) Hàm AVERAGE giúp đơn giản hóa việc tính toán giá trị trung bình Phù hợp với mọi phạm vi Hàm AVERAGE trong Excel Đúng như tên gọi, hàm AVERAGE tính giá trị trung bình (trung bình cộng) bằng cách cộng tất cả các giá trị số trong một phạm vi và chia cho tổng số của chúng.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 4: Phù hợp với mọi phạm vi

• Đúng như tên gọi, hàm AVERAGE tính giá trị trung bình (trung bình cộng) bằng cách cộng tất cả các giá trị số trong một phạm vi và chia cho tổng số của chúng.
• Chi tiết thực hiện: =AVERAGE(value1, value2, … value_n) Ví dụ, đây là công thức để tìm giá trị trung bình của những giá trị trong các ô từ A1 đến A10:

=AVERAGE(value1, value2, ... value_n)

=AVERAGE(A1:A10)

Bước 5: Hàm MIN tìm giá trị nhỏ nhất trong một phạm vi

• =AVERAGE(A1:A10) Hàm MIN tìm giá trị nhỏ nhất trong một phạm vi Ngoài ra còn có hàm MAX Hàm MIN trong Excel Giả sử bạn có một tập dữ liệu lớn và cần tìm giá trị nhỏ nhất. Hàm MIN là cách nhanh nhất để thực hiện việc này.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với 7 hàm excel bạn nên học ngoài sum và vlookup, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.