Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 11): In văn bản

Điểm cốt lõi cần nắm về Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 11): In văn bản

Ngoài ra, bạn cũng nên biết một số thủ thuật khi in văn bản trong Word để hỗ trợ cho chỉnh sửa văn bản hiệu quả hơn.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Giới thiệu về in văn bản Word 2016

• Ngoài ra, bạn cũng nên biết một số thủ thuật khi in văn bản trong Word để hỗ trợ cho chỉnh sửa văn bản hiệu quả hơn.
• Chi tiết thực hiện: Xem video dưới để có cái nhìn tổng thể về tài liệu in trong Word:

Bước 2: Truy cập tính năng Print

• 1. Chọn tab File. Backstage view sẽ xuất hiện.
• Chi tiết thực hiện: 2. Kích Print. Tính năng Print sẽ được hiển thị.
• Chi tiết thực hiện: Bạn có thể chỉ truy cập Print bằng cách ấn tổ hợp phím Ctrl+P.

Bước 3: In tài liệu

• 1. Trong Print, chọn Printer (máy in) mong muốn.
• Chi tiết thực hiện: 2. Nhập số lượng bản sảo bạn muốn in.
• Chi tiết thực hiện: 3. Tùy chỉnh Settings nếu cần.
• Chi tiết thực hiện: 4. Sau khi thiết lập xong ấn nút Print.

Bước 4: Thiết lập in trong Word 2016

• Đôi lúc bạn có thể không cần thiết in toàn bộ tài liệu, thì trong trường hợp này thiết lập in dường như phù hợp với nhu cầu của bạn. Cho dù bạn muốn in một số trang đơn lẻ hoặc một hàng loạt trang, Word cho phép bạn xác định chính xác những trang nào bạn muốn.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 5: Thiết lập in tài liệu

• Bạn sẽ cần chia từng mục bằng dấu phẩy (ví dụ 1,3,5-7, hoặc 10-14) để in những trang đơn hoặc loạt trang.
• Chi tiết thực hiện: 2. Trong trường Pages, nhập số trang muốn in.
• Chi tiết thực hiện: Bạn muốn in văn bản, dữ liệu trong Microsoft Excel. Không đơn giản như Word hay PDF đâu nhé! Hãy đọc bài sau!

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng quy chuẩn định dạng văn bản hành chính (Nghị định 30/2020/NĐ-CP)

Thành phần văn bản	Thông số chuẩn quy định	Phím tắt / Đường dẫn trong Word
Phông chữ & Bảng mã	Times New Roman (Bảng mã Unicode)	Ctrl + D ➔ Chọn Font ➔ Nhấn Set As Default
Cỡ chữ nội dung	13pt – 14pt (Giãn dòng Single hoặc 1.15 – 1.3)	Home ➔ Line and Paragraph Spacing (Alt + H + K)
Khoảng cách đoạn	Before: 6pt, After: 0pt (Thụt lề dòng đầu 1,27 cm)	Layout ➔ Paragraph ➔ Indents and Spacing
Căn lề trang A4	Trên/Dưới: 20–25mm • Trái: 30–35mm • Phải: 15–20mm	Layout ➔ Margins ➔ Custom Margins

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với hướng dẫn toàn tập word 2016 (phần 11): in văn bản, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.

• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu)
• Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm)
• Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).