Những cài đặt mặc định trong Excel nên thay đổi

Điểm cốt lõi cần nắm về Những cài đặt mặc định trong Excel nên thay đổi

Cũng như những phần mềm hay ứng dụng khác, Excel cũng có rất nhiều cài đặt mặc định không phù hợp với bạn trong quá trình sử dụng. Vì vậy việc thay đổi những mặc định trong Excel là điều cần thiết để bạn có thể thực hiện nhanh hơn trong quá trình nhập dữ liệu. Dưới đây là những cài đặt mặc định trong Excel bạn cần đổi.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Chỉnh thanh công cụ Quick Access Toolbar Excel

• Thanh Quick Access Toolbar là thanh công cụ nhỏ với các tùy chọn để bạn thao tác trên Excel. Nếu chúng ta không nhớ rõ phím tắt Excel thì sử dụng thanh Quick Access Toolbar cho các lệnh trên Excel.
• Chi tiết thực hiện: Bạn có thể thêm những lệnh muốn sử dụng vào thanh công cụ này để sử dụng. Truy cập mục Excel Options rồi nhấn vào những lệnh bạn muốn dùng rồi nhấn Add để thêm.

Bước 2: Chỉnh font chữ Excel mặc định

• Lần đầu cài đặt bộ Office thì font chữ và kiểu chữ sẽ được để mặc định. Và chúng ta có thể thay đổi lại kiểu font chữ Excel mặc định đó nếu muốn.
• Chi tiết thực hiện: Chúng ta truy cập vào Options rồi nhìn sang bên cạnh mục Font size để điều chỉnh lại font chữ, kiểu chữ cho Excel.

Bước 3: Đổi chế độ xem Excel mặc định

• Trong Excel, định dạng xem mặc định là Normal View. Nhưng trong một số trường hợp đặc biệt, bạn muốn thay đổi chế độ xem mặc định từ Normal sang Page Break Preview hoặc Page Layout View.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 4: Cài đặt Workbook cố định khi mở Excel

• Trong trường hợp bạn luôn phải dùng 1 Workbook cố định khi mở Excel thì có thể thiết lập với thao tác đơn giản.
• Chi tiết thực hiện: Chúng ta sẽ copy đường dẫn của file Excel xong paste vào giao diện như hình.

Bước 5: Chỉnh số lượng file Excel hiển thị gần đây

• Trong mục Advanced, bạn tìm tới nhóm Display để điều chỉnh, sau đó bên dưới chúng ta sẽ điều chỉnh số lượng file Excel cũ có thể hiển thị tại Show This Number of Recent Workbooks.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với những cài đặt mặc định trong excel nên thay đổi, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.