Word 2019 (Phần 15): Header và Footer

Điểm cốt lõi cần nắm về Word 2019 (Phần 15): Header và Footer

Header là phần tài liệu xuất hiện ở lề trên, trong khi footer là phần tài liệu xuất hiện ở lề dưới cùng. Header và footer thường chứa thông tin bổ sung như số trang, ngày tháng, tên tác giả và chú thích cuối trang, có thể giúp sắp xếp các tài liệu dài và làm nó dễ đọc hơn. Văn bản được nhập trong header hoặc footer sẽ xuất hiện trên mỗi trang của tài liệu.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Khởi động và kiểm tra tính năng word 2019 (phần 15): header và footer

• Ví dụ muốn hiển thị tên tác giả ở đầu mỗi trang, vì vậy bài viết sẽ đặt thông tin này trong header.
• Chi tiết thực hiện: Theo dõi kỹ thông báo trạng thái trên giao diện để đảm bảo không bị gián đoạn.

Bước 2: Thao tác cấu hình chuẩn xác theo từng bước

• Microsoft Word có nhiều loại preset header và footer mà bạn có thể sử dụng để nâng cao thiết kế và bố cục tài liệu của mình. Ví dụ sẽ thêm một preset header vào tài liệu.
• Chi tiết thực hiện: Theo dõi kỹ thông báo trạng thái trên giao diện để đảm bảo không bị gián đoạn.

Bước 3: Kiểm tra kết quả và lưu cấu hình hoàn chỉnh

• Sau khi bạn đóng header hoặc footer, nó sẽ vẫn hiển thị, nhưng bị khóa. Chỉ cần nhấp đúp vào header hoặc footer để mở khóa, thao tác này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa chúng.
• Chi tiết thực hiện: Theo dõi kỹ thông báo trạng thái trên giao diện để đảm bảo không bị gián đoạn.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng quy chuẩn định dạng văn bản hành chính (Nghị định 30/2020/NĐ-CP)

Thành phần văn bản	Thông số chuẩn quy định	Phím tắt / Đường dẫn trong Word
Phông chữ & Bảng mã	Times New Roman (Bảng mã Unicode)	Ctrl + D ➔ Chọn Font ➔ Nhấn Set As Default
Cỡ chữ nội dung	13pt – 14pt (Giãn dòng Single hoặc 1.15 – 1.3)	Home ➔ Line and Paragraph Spacing (Alt + H + K)
Khoảng cách đoạn	Before: 6pt, After: 0pt (Thụt lề dòng đầu 1,27 cm)	Layout ➔ Paragraph ➔ Indents and Spacing
Căn lề trang A4	Trên/Dưới: 20–25mm • Trái: 30–35mm • Phải: 15–20mm	Layout ➔ Margins ➔ Custom Margins

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với word 2019 (phần 15): header và footer, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.

• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu)
• Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm)
• Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).