Cách xóa toàn bộ trang trắng thừa cứng đầu trong Word không xóa được bằng phím Backspace

Nỗi ức chế khi in tài liệu bị thừa một trang giấy trắng

Bạn chuẩn bị in bản hợp đồng 5 trang. Khi máy in chạy xong, tờ thứ 6 chạy ra hoàn toàn trắng tinh! Bạn mở file Word lên, bấm phím Backspace liên tục nhưng trang trắng vẫn lì lợm không chịu biến mất.

3 nguyên nhân và cách triệt hạ trang trắng

1. Do ngắt phân vùng (Section Break / Page Break) ẩn

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất:

1. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để bật công cụ Show/Hide (¶).
2. Bạn sẽ nhìn thấy dòng chữ: ------- Section Break (Next Page) -------.
3. Đặt con trỏ chuột ngay đầu dòng chữ đó và nhấn phím Delete (hoặc Backspace). Trang trắng sẽ biến mất ngay lập tức!

2. Do Bảng biểu (Table) nằm sát đáy trang cuối

Theo quy tắc của Microsoft Word, sau mỗi bảng luôn phải có một dấu đoạn văn ¶. Khi bảng quá dài chạm đáy lề dưới, dấu ¶ này bị đẩy sang trang sau.

• Cách khắc phục:
  1. Bôi đen dấu ¶ ở trang trắng thừa.
  2. Trên thanh công cụ, ô Font Size (Cỡ chữ) bạn gõ số 1 rồi ấn Enter.
  3. Dấu đoạn văn co nhỏ lại kích thước 1 pixel và tự động chui lọt về trang trước!

---

📊 Bảng quy chuẩn định dạng văn bản hành chính (Nghị định 30/2020/NĐ-CP)

Thành phần văn bản	Thông số chuẩn quy định	Phím tắt / Đường dẫn trong Word
Phông chữ & Bảng mã	Times New Roman (Bảng mã Unicode)	Ctrl + D ➔ Chọn Font ➔ Nhấn Set As Default
Cỡ chữ nội dung	13pt – 14pt (Giãn dòng Single hoặc 1.15 – 1.3)	Home ➔ Line and Paragraph Spacing (Alt + H + K)
Khoảng cách đoạn	Before: 6pt, After: 0pt (Thụt lề dòng đầu 1,27 cm)	Layout ➔ Paragraph ➔ Indents and Spacing
Căn lề trang A4	Trên/Dưới: 20–25mm • Trái: 30–35mm • Phải: 15–20mm	Layout ➔ Margins ➔ Custom Margins

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với cách xóa toàn bộ trang trắng thừa cứng đầu trong word không xóa được bằng phím backspace, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ liên quan

• Cần tính toán lương thực nhận nhanh: Dùng Bảng tính lương Gross Net chuẩn chuẩn Nghị định 73/2024.
• Tải tài nguyên mẫu biểu và font chữ: Tham khảo tại Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR thanh toán và WiFi miễn phí: Dùng ngay Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Tạo vòng quay bốc thăm may mắn: Trải nghiệm tại Tạo vòng quay may mắn online miễn phí.
• Tra cứu lịch vạn niên & ngày đẹp: Xem tại Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.

• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu)
• Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm)
• Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).