Cách tách Họ và Tên trong Excel chỉ 1 giây bằng Flash Fill (Ctrl + E) và công thức

Nỗi ám ảnh ngồi tách tên học sinh, nhân viên bằng tay

Bạn có danh sách 2.000 nhân sự với cột “Họ và tên” dính liền nhau: Trần Thị Mai Anh, Lê Hoàng Nam. Sếp yêu cầu phải tách riêng cột “Tên” để sắp xếp thứ tự bảng chữ cái A-Z trước 10h sáng.

Nếu ngồi gõ từng tên, bạn sẽ mất cả buổi sáng và rất dễ nhầm lẫn.

Phương pháp 1: Flash Fill (Ctrl + E) - Nhanh nhất quả đất

Flash Fill là trí tuệ thông minh nhân tạo tích hợp sẵn trong Excel từ phiên bản 2013 trở lên:

1. Tạo 2 cột mới: Họ và tên đệm (Cột B) và Tên (Cột C).
2. Tại ô C2, bạn gõ chữ Anh (tương ứng với hàng đầu tiên) rồi ấn Enter.
3. Tại ô C3, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím thần thánh: Ctrl + E.
4. Ngay lập tức, 2.000 dòng còn lại sẽ tự động tách tên chính xác 100%!
5. Làm tương tự tại cột B: Gõ Trần Thị Mai rồi nhấn Ctrl + E.

Phương pháp 2: Dùng hàm động (Tự cập nhật khi sửa tên)

Nếu dữ liệu thay đổi liên tục, dùng hàm trong Excel 365:

• Lấy Tên (Từ cuối cùng sau dấu cách cuối):

=TEXTAFTER(A2; " "; -1)

• Lấy Họ và tên đệm (Tất cả từ trước dấu cách cuối):

=TEXTBEFORE(A2; " "; -1)

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với cách tách họ và tên trong excel chỉ 1 giây bằng flash fill (ctrl + e) và công thức, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ liên quan

• Cần tính toán lương thực nhận nhanh: Dùng Bảng tính lương Gross Net chuẩn chuẩn Nghị định 73/2024.
• Tải tài nguyên mẫu biểu và font chữ: Tham khảo tại Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR thanh toán và WiFi miễn phí: Dùng ngay Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Tạo vòng quay bốc thăm may mắn: Trải nghiệm tại Tạo vòng quay may mắn online miễn phí.
• Tra cứu lịch vạn niên & ngày đẹp: Xem tại Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.