So sánh Microsoft Excel và Power BI

Điểm cốt lõi cần nắm về So sánh Microsoft Excel và Power BI

Excel và Power BI là hai công cụ rất phổ biến. Cả hai đều cung cấp một loạt các công cụ phân tích và hình ảnh hóa để giúp bạn tạo dashboard và báo cáo. Microsoft Excel rất tuyệt vời để phân tích dữ liệu và làm cho nó dễ hiểu hơn cho các hoạt động hàng ngày.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Sự khác biệt chính giữa Excel và Power BI

• Excel là một ứng dụng bảng tính cung cấp các chức năng mạnh mẽ để thao tác, phân tích và trình bày dữ liệu. Bạn có thể tạo và sửa đổi bảng tính, sử dụng công thức và hàm, tạo biểu đồ và đồ thị cũng như nhập dữ liệu từ các nguồn khác.
• Chi tiết thực hiện: Bạn có thể kết nối tất cả các nguồn dữ liệu của mình như hệ thống CRM và cơ sở dữ liệu ở một nơi và tạo hình ảnh trực quan như biểu đồ, đồng hồ đo và bản đồ. Bài viết sẽ xem xét kỹ hơn một số điểm khác biệt của chúng trong các phần bên dưới. Để bắt đầu, bạn cần đăng ký hoặc tải xuống ứng dụng.

Bước 2: Khả năng kết nối và tích hợp dữ liệu

• Khi nói đến Excel, bạn có thể nhập file từ một số loại nguồn dữ liệu - file, cơ sở dữ liệu và trang web, cũng như các nguồn khác. Cả Excel và Power BI đều sử dụng Power Query để trích xuất và tìm nạp dữ liệu.
• Chi tiết thực hiện: Để nhập file vào Excel, hãy bấm vào tab Data trên ribbon và sử dụng menu drop-down Get data để chọn một trong các lựa chọn có sẵn.
• Chi tiết thực hiện: Power BI có giao diện dễ sử dụng để tích hợp và phân tích dữ liệu. Bạn có thể nhập dữ liệu vào Power BI từ nhiều nguồn trực tuyến và ngoại tuyến bao gồm các dịch vụ đám mây, cơ sở dữ liệu như SQL và Azure, cũng như những file văn bản đơn giản. Ứng dụng này giúp bạn chuyển đổi bất kỳ loại dữ liệu nào thành thông tin kinh doanh có giá trị trong một phần nhỏ thời gian.
• Chi tiết thực hiện: Để nhập dữ liệu vào Power BI, hãy nhấp vào Get data > Get data from another source. Chỉ cần chọn nền tảng bạn muốn nhập dữ liệu và nhấp vào Connect. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn (bất cứ khi nào được yêu cầu) để trích xuất dữ liệu từ nguồn bên ngoài.

Bước 3: Tính năng báo cáo: Dashboard và khả năng tương tác

• Mặc dù Excel có một bộ công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu, bao gồm cả bảng tổng hợp, Power BI cung cấp các tùy chọn báo cáo và biểu đồ nâng cao hơn.
• Chi tiết thực hiện: Báo cáo Power BI có thể được sử dụng để tạo thông tin chi tiết có ý nghĩa từ dữ liệu, giúp bạn hiểu các chỉ số về doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Bạn có thể chia sẻ những thông tin chi tiết đó với nhóm của mình và cộng tác với họ trong việc đưa ra quyết định. Một số tính năng nổi bật của nó là:
• Chi tiết thực hiện: Mặc dù bạn có thể thiết lập dashboard tương tác trong Excel, nhưng các chức năng trực quan hóa của nó có thể bị hạn chế một chút. Trong Power BI, bạn cũng có thể tìm thấy nhiều bộ lọc để thêm tính tương tác - bộ lọc xuyên suốt, bộ lọc thủ công, bộ lọc chuyên sâu, v.v…
• Chi tiết thực hiện: Tùy chọn chiến thắng: Power BI

Bước 4: Khả năng tự động hóa và tùy chỉnh

• Cả Excel và Power BI đều có rất nhiều tính năng làm cho chúng trở nên tuyệt vời trong việc phân tích dữ liệu. Nhưng chúng cũng có một số khác biệt, đặc biệt là khi nói đến cài đặt tự động hóa và tùy chỉnh dashboard.
• Chi tiết thực hiện: Để mở các tùy chọn tùy chỉnh trong Excel, chỉ cần nhấp vào tab Home. Nhấp chuột phải và chọn Customize the Ribbon. Sau đó, bạn có thể chọn các lệnh bạn muốn hiển thị và thêm chúng vào ribbon.
• Chi tiết thực hiện: Power BI giúp bạn tùy chỉnh trang tổng quan của mình bằng cách cung cấp các cài đặt dễ tìm ở bên phải màn hình. Chỉ cần nhấp vào Visualizations. Từ đó, bạn có thể thay đổi những thứ như loại biểu đồ hoặc kích thước phông chữ hoặc thêm các yếu tố tương tác.
• Chi tiết thực hiện: Khi nói đến tự động hóa, Power BI cho phép bạn thiết lập quy trình công việc tùy chỉnh thông qua Power Automate được thiết kế để giúp bạn dễ dàng thực hiện các tác vụ phức tạp. Excel có một công cụ tích hợp được gọi là Visual Basic for Applications (VBA) cho phép bạn chạy macro (chương trình ngắn) trong workbook. Các macro này có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm cả việc tự động những tác vụ phức tạp.

Bước 5: Mô hình hóa dữ liệu và sự phụ thuộc vào ngôn ngữ

• Excel là tất cả về sự đơn giản của việc tổ chức và phân tích các tập dữ liệu, trong khi Power BI được tinh chỉnh để xử lý dữ liệu từ các nguồn khác nhau trong khi cho phép tạo ra những mô hình phức tạp.
• Chi tiết thực hiện: Microsoft Excel dựa trên ngôn ngữ MDX (Multidimensional Expressions), được sử dụng để truy vấn và thao tác với cơ sở dữ liệu đa chiều. Power BI dựa trên một ngôn ngữ chức năng được gọi là DAX, viết tắt của Data Analysis Expressions.
• Chi tiết thực hiện: Excel cung cấp nhiều phương pháp chuẩn bị dữ liệu - sắp xếp dữ liệu, xóa các mục nhập trùng lặp khỏi danh sách giá trị, hợp nhất nhiều bảng, v.v… Bạn cũng có thể sử dụng các phương pháp xác thực và bộ lọc nâng cao của Excel để chọn một tập hợp con cụ thể của dữ liệu thô của mình dựa trên những tiêu chí mà bạn chỉ định.
• Chi tiết thực hiện: Mặt khác, Power BI cung cấp nhiều tính năng hơn, dựa trên sự tập trung rộng rãi vào việc nhập và phân tích dữ liệu cũng như khả năng lưu trữ. Nó có thể được sử dụng với bất kỳ loại nguồn dữ liệu nào, bao gồm cả định dạng có cấu trúc và phi cấu trúc.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với so sánh microsoft excel và power bi, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.