Tại sao nhiều người vẫn chọn Excel thay vì Notion?

Điểm cốt lõi cần nắm về Tại sao nhiều người vẫn chọn Excel thay vì Notion?

Notion là một trong những ứng dụng năng suất phổ biến và dễ sử dụng nhất hành tinh, nhưng nó còn lâu mới hoàn hảo. Nhiều người đã thử tích hợp Notion vào quy trình làm việc của mình, và mặc dù nó có nhiều tính năng tốt, nhưng Excel hóa ra lại là lựa chọn tốt hơn.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Tại sao Notion làm nhiều người thất vọng?

• Tuy nhiên, cách Notion xử lý dữ liệu, đặc biệt là khi liên quan đến bảng và cơ sở dữ liệu, không linh hoạt bằng Microsoft Excel hay thậm chí Google Sheets. Đúng là bạn có thể sử dụng công thức trong Notion, nhưng không được tự do chọn dữ liệu từ bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào mình muốn.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 2: Excel có thể theo dõi chính xác

• Excel (hoặc Sheets) mang lại cho bạn nhiều sự tự do hơn khi làm việc với từng ô riêng lẻ. Bạn muốn tham chiếu đến một ô khác từ sheet khác? Chỉ cần nhập địa chỉ ô. Bạn muốn tính tổng của hai giá trị từ hai bảng khác nhau? Không vấn đề gì, miễn là bạn có thể nhập vị trí ô vào công thức.
• Chi tiết thực hiện: Các công thức Excel cũng mạnh mẽ và linh hoạt hơn so với Notion, ít nhất là đối với những trường hợp sử dụng thông thường. Bạn thậm chí không cần phải là chuyên gia Excel để nhập các công thức tốt. Chỉ cần sử dụng một công cụ AI như ChatGPT, Gemini, hoặc thậm chí là Copilot tích hợp sẵn của Microsoft, mô tả vấn đề bạn muốn giải quyết, và nó sẽ đưa ra một công thức sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức.

Bước 3: Ứng dụng năng suất tốt nhất cần kết hợp ưu điểm của cả hai công cụ

• Các công thức Excel cũng mạnh mẽ và linh hoạt hơn so với Notion, ít nhất là đối với những trường hợp sử dụng thông thường. Bạn thậm chí không cần phải là chuyên gia Excel để nhập các công thức tốt. Chỉ cần sử dụng một công cụ AI như ChatGPT, Gemini, hoặc thậm chí là Copilot tích hợp sẵn của Microsoft, mô tả vấn đề bạn muốn giải quyết, và nó sẽ đưa ra một công thức sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 4: Những thủ thuật Excel cho phép bạn viết công thức dễ dàng hơn

• Thực hiện thao tác những thủ thuật excel cho phép bạn viết công thức dễ dàng hơn theo đúng trình tự trên màn hình thiết bị.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 5: Đừng chỉ dùng Excel hoặc Sheets! Hãy kết hợp cả hai!

• Thực hiện thao tác đừng chỉ dùng excel hoặc sheets! hãy kết hợp cả hai! theo đúng trình tự trên màn hình thiết bị.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với tại sao nhiều người vẫn chọn excel thay vì notion?, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.