Word 2019 (Phần 13): Ngắt trang/phần/cột

Điểm cốt lõi cần nắm về Word 2019 (Phần 13): Ngắt trang/phần/cột

Khi làm việc trên một tài liệu nhiều trang, có thể có lúc bạn muốn kiểm soát nhiều hơn dòng văn bản. Những khoảng ngắt có thể hữu ích trong các trường hợp này. Có nhiều kiểu ngắt để lựa chọn tùy thuộc vào những gì bạn cần, bao gồm ngắt trang, ngắt phần và ngắt cột.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Khởi động và kiểm tra tính năng word 2019 (phần 13): ngắt trang/phần/cột

• Trong ví dụ, các tiêu đề (header) phần trên trang 3 (Monthly Revenue và By Client) được tách ra khỏi bảng trong trang bên dưới. Bạn có thể nhấn Enter cho đến khi văn bản đó di chuyển lên đầu trang 4, nhưng nó có thể dễ dàng bị dịch chuyển nếu nội dung nào đó được thêm hoặc xóa trong phần khác của tài liệu. Thay vào đó, hãy sử dụng tính năng ngắt trang.
• Chi tiết thực hiện: Theo dõi kỹ thông báo trạng thái trên giao diện để đảm bảo không bị gián đoạn.

Bước 2: Thao tác cấu hình chuẩn xác theo từng bước

• Chức năng ngắt phần tạo ra sự phân chia giữa các phần khác nhau của tài liệu, cho phép bạn định dạng từng phần một cách độc lập. Ví dụ, bạn có thể muốn một phần có hai cột mà không cần thêm cột vào toàn bộ tài liệu. Microsoft Word cung cấp một số kiểu ngắt phần.
• Chi tiết thực hiện: Theo dõi kỹ thông báo trạng thái trên giao diện để đảm bảo không bị gián đoạn.

Bước 3: Kiểm tra kết quả và lưu cấu hình hoàn chỉnh

• Ví dụ sẽ thêm dấu ngắt phần để tách một đoạn văn khỏi danh sách hai cột.
• Chi tiết thực hiện: Theo dõi kỹ thông báo trạng thái trên giao diện để đảm bảo không bị gián đoạn.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng quy chuẩn định dạng văn bản hành chính (Nghị định 30/2020/NĐ-CP)

Thành phần văn bản	Thông số chuẩn quy định	Phím tắt / Đường dẫn trong Word
Phông chữ & Bảng mã	Times New Roman (Bảng mã Unicode)	Ctrl + D ➔ Chọn Font ➔ Nhấn Set As Default
Cỡ chữ nội dung	13pt – 14pt (Giãn dòng Single hoặc 1.15 – 1.3)	Home ➔ Line and Paragraph Spacing (Alt + H + K)
Khoảng cách đoạn	Before: 6pt, After: 0pt (Thụt lề dòng đầu 1,27 cm)	Layout ➔ Paragraph ➔ Indents and Spacing
Căn lề trang A4	Trên/Dưới: 20–25mm • Trái: 30–35mm • Phải: 15–20mm	Layout ➔ Margins ➔ Custom Margins

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với word 2019 (phần 13): ngắt trang/phần/cột, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.

• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu)
• Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm)
• Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).