8 loại biểu đồ Excel và khi nào bạn nên sử dụng chúng

Điểm cốt lõi cần nắm về 8 loại biểu đồ Excel và khi nào bạn nên sử dụng chúng

Có nhiều công cụ khác nhau để tạo biểu đồ và đồ thị, nhưng Microsoft Excel vẫn là một trong những công cụ mạnh và có nhiều chức năng nhất. Nó cho phép hình ảnh hóa dữ liệu dưới bất kỳ định dạng và kiểu nào. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về 8 loại biểu đồ trong Microsoft Excel và khi nào bạn nên sử dụng chúng.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Các loại biểu đồ excel

• Một trong những biểu đồ phổ biến nhất được sử dụng trong các bài thuyết trình và dashboard, các biểu đồ cột được dùng để so sánh các giá trị với nhau. Dữ liệu phổ biến nhất cho biểu đồ cột là một tập dữ liệu được chia thành các loại.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 2: Biểu đồ cột

• Một trong những biểu đồ phổ biến nhất được sử dụng trong các bài thuyết trình và dashboard, các biểu đồ cột được dùng để so sánh các giá trị với nhau. Dữ liệu phổ biến nhất cho biểu đồ cột là một tập dữ liệu được chia thành các loại.
• Chi tiết thực hiện: Dưới đây dữ liệu được thể hiện trên biểu đồ cột 3D.
• Chi tiết thực hiện: Tuy nhiên, các biểu đồ mặc định không có nhãn dọc hoặc ngang, vì vậy bạn cần phải thêm chúng để mọi người biết con số này có ý nghĩa gì. Để làm điều đó chỉ cần nhấp vào nút ”+” ở góc trên bên phải của biểu đồ, chọn Axis Titles và sau đó chỉ chọn Primary Vertical.
• Chi tiết thực hiện: Bây giờ, bạn sẽ nhìn thấy một nhãn dọc có thể chỉnh sửa.

Bước 3: Biểu đồ hình tròn

• Như tên của nó, biểu đồ tròn có hình dạng như một chiếc bánh và được sử dụng tốt nhất khi cần hiển thị một dữ liệu được phân thành nhiều mục con. Nếu bạn muốn so sánh nhiều tập dữ liệu, tốt nhất là sử dụng vào biểu đồ thanh hoặc cột.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 4: Biểu đồ dạng đường

• Chuyển sang biểu đồ đường đòi hỏi một tập hợp dữ liệu mới vì các biểu đồ dạng đường và các loại biểu đồ tương tự khác có xu hướng phụ thuộc vào thời gian. Đối với biểu đồ dạng đường, bạn chỉ cần một giá trị X và Y. Trong ví dụ dưới đây, X sẽ là thời gian và Y sẽ là dân số. Bộ dữ liệu điều tra dân số sử dụng trong ví dụ này là sự thay đổi dân số của Mỹ từ năm 2010 đến năm 2015.
• Chi tiết thực hiện: Bôi đen năm và tổng số cột dân số, sau đó nhấp vào Insert từ trình đơn và chọn biểu đồ đường. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Select Data Source và không chọn Year.
• Chi tiết thực hiện: Bây giờ nó không sử dụng cột Year như Y và sẽ sử dụng nó như là X và gắn đúng trục ngang.
• Chi tiết thực hiện: Chỉ trong nháy mắt, bạn có thể thấy rằng dân số Hoa Kỳ đã tăng lên đều đặn với tốc độ khoảng 0,76% mỗi năm.

Bước 5: Biểu đồ vùng

• Tương tự với số liệu dân số ở trên, bạn có thể so sánh sự tăng dân số giữa nam và nữ từ năm 2010 đến năm 2015.
• Chi tiết thực hiện: Ngoài ra, với số liệu này bạn cũng có thể sử dụng biểu đồ vùng xếp chồng (có sẵn trong phần biểu đồ dưới menu Insert).

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với 8 loại biểu đồ excel và khi nào bạn nên sử dụng chúng, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.