8 tính năng PowerPoint ít được chú ý giúp tăng tốc độ tạo slide

Điểm cốt lõi cần nắm về 8 tính năng PowerPoint ít được chú ý giúp tăng tốc độ tạo slide

Việc tạo slide sẽ nhanh hơn nếu bạn có thể dễ dàng truy cập vào các lệnh thường dùng nhất. Cách tốt nhất để làm điều này là thêm chúng vào Quick Access Toolbar thay vì chỉ dựa vào các mục menu trên ribbon - điều mà nhiều người trong chúng ta vẫn làm.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Ghim các lệnh thường dùng vào Quick Access Toolbar

• Việc tạo slide sẽ nhanh hơn nếu bạn có thể dễ dàng truy cập vào các lệnh thường dùng nhất. Cách tốt nhất để làm điều này là thêm chúng vào Quick Access Toolbar thay vì chỉ dựa vào các mục menu trên ribbon - điều mà nhiều người trong chúng ta vẫn làm.
• Chi tiết thực hiện: Để tinh chỉnh Quick Access Toolbar, hãy vào File > Options > Quick Access Toolbar. Chọn một lệnh (ví dụ, New Slide, Shapes hoặc Format Painter) ở bên trái, nhấp vào Add để di chuyển lệnh đó sang phải, sau đó nhấp vào OK. Thao tác này sẽ thêm lệnh đó vào Quick Access Toolbar.
• Chi tiết thực hiện: Mẹo: Nếu bạn không thấy các lệnh mong muốn, hãy đặt menu drop-down Choose commands from thành tab chứa các lệnh bạn muốn.

Bước 2: Lấy cảm hứng từ Design Suggestions

• Một thiết kế tốt có thể làm cho bài thuyết trình của bạn nổi bật, và đây là nơi mọi người dành nhiều thời gian. Với Design Suggestions, PowerPoint có thể tạo các bố cục chuyên nghiệp phù hợp với nội dung của bạn. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa slide chỉ trong vài giây.
• Chi tiết thực hiện: Để sử dụng Design Suggestions, hãy chọn tab Designer và nhấp vào Design Suggestions trong phần Edits của Ribbon.
• Chi tiết thực hiện: Từ đó, hãy chọn một trong các thiết kế ở bảng bên phải để áp dụng cho slide.

Bước 3: Tái sử dụng các slide hiện có

• Việc tạo slide cũng có thể nhanh hơn nếu bạn tái sử dụng các slide hiện có thay vì tạo lại nội dung và thiết kế hoặc sao chép và dán nội dung từ bài thuyết trình này sang bài thuyết trình khác.
• Chi tiết thực hiện: Để thực hiện việc này, hãy chọn tab Insert và nhấp vào New Slide > Reuse Slides trong phần Slides của ribbon. Trong bảng mở ra bên phải, nhấp vào Browse và chọn bài thuyết trình để nhập.
• Chi tiết thực hiện: Sau khi nhập, bạn sẽ thấy tất cả các slide trong bài thuyết trình được liệt kê trong bảng. Để chèn một slide vào bài thuyết trình hiện tại, chỉ cần nhấp vào slide đó.

Bước 4: Sử dụng trình tạo văn bản placeholder

• Khi thiết kế một slide, việc xem trước bố cục sẽ trông như thế nào khi có văn bản trong đó có thể rất hữu ích. Đây chính là lúc văn bản như Lorem Ipsum trở nên hữu ích, vì nó giúp bạn tiết kiệm thời gian suy nghĩ xem nên sử dụng placeholder nào. PowerPoint có trình tạo Lorem Ipsum riêng mà nhiều người chưa biết đến, nghĩa là bạn thậm chí không cần phải thoát khỏi chương trình để sử dụng.
• Chi tiết thực hiện: Đây là cú pháp để tạo văn bản Lorem Ipsum trong PowerPoint:
• Chi tiết thực hiện: =lorem(x) Trong đó, x là số đoạn văn bạn muốn tạo. Điều đó có nghĩa là, nếu muốn tạo hai đoạn văn, bạn sẽ nhập như sau và nhấn phím Enter:

=lorem(x)

=lorem(2)

Bước 5: Tạo biểu đồ nhanh hơn với các template

• Khi thiết kế một biểu đồ đẹp mắt với bố cục, màu sắc, phông chữ và các định dạng bổ sung phù hợp, bạn có thể muốn sử dụng lại mà không cần phải tạo lại từ đầu mỗi lần. Thay vào đó, bạn có thể lưu nó dưới dạng template và áp dụng lại thiết kế cho các biểu đồ khác để tăng tốc quá trình.
• Chi tiết thực hiện: Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Save As Template trong menu. Trong hộp thoại, đặt tên cho template và nhấp vào Save.
• Chi tiết thực hiện: Để sử dụng template, hãy chọn tab Insert và nhấp vào Chart trong phần Illustrations của ribbon. Chọn Templates trong thanh bên trái, chọn template bạn muốn ở bên phải và nhấp vào OK.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với 8 tính năng powerpoint ít được chú ý giúp tăng tốc độ tạo slide, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.

• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu)
• Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm)
• Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).