Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 4): Định dạng văn bản

Điểm cốt lõi cần nắm về Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 4): Định dạng văn bản

Tham khảo thêm video dưới đây để tìm hiểu thêm định dạng văn bản trong Word:

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Giới thiệu

• Tham khảo thêm video dưới đây để tìm hiểu thêm định dạng văn bản trong Word:
• Chi tiết thực hiện: Ngoài ra bạn đó có thể tham khảo thêm Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 1, 2 và 3) tại đây:

Bước 2: Thay đổi kích thước font chữ

• 1. Lựa chọn văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa.
• Chi tiết thực hiện: 2. Trên tab Home, click chọn mũi tên thả xuống Font size để tìm kích thước font chữ. Chọn một kích thước font chữ từ menu.
• Chi tiết thực hiện: Nếu kích thước font chữ bạn cần không có sẵn trên menu, click chọn hộp Font size và nhập kích thước font chữ mà bạn muốn, sau đó nhấn Enter.
• Chi tiết thực hiện: 3. Kích thước font chữ trên tài liệu của bạn sẽ thay đổi.

Bước 3: Thay đổi font chữ

• 1. Lựa chọn văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa.
• Chi tiết thực hiện: 2. Trên tab Home, click chọn mũi tên thả xuống nằm kế bên khung Font. Và một menu chứa các font chữ sẽ hiển thị.
• Chi tiết thực hiện: 3. Chọn một font chữ mà bạn muốn sử dụng.
• Chi tiết thực hiện: 4. Font chữ trên tài liệu của bạn sẽ thay đổi.

Bước 4: Thay đổi màu sắc font chữ

• 1. Lựa chọn văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa.
• Chi tiết thực hiện: 2. Trên tab Home, click chọn mũi tên thả xuống Font Color. Và menu Font Color sẽ xuất hiện.
• Chi tiết thực hiện: 3. Lựa chọn một màu sắc cho font chữ mà bạn muốn sử dụng. Màu font chữ trên tài liệu của bạn sẽ thay đổi.
• Chi tiết thực hiện: Màu sắc trong menu drop-down sẽ bị giới hạn. Chọn More Color nằm dưới menu để truy cập hộp thoại Colors. Chọn một màu mà bạn muốn, sau đó click chọn OK.

Bước 5: Sử dụng các lệnh Bold, Italic và Underline

• Có thể sử dụng các lệnh như Bold (in đậm), Italic (in nghiêng)và Underline (gạch chân) để đánh dấu các từ hoặc cụm từ quan trọng trong tài liệu của bạn.
• Chi tiết thực hiện: 1. Lựa chọn văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa.
• Chi tiết thực hiện: 2. Trên tab Home, click chọn lệnh Bold (B), Italic (I) hoặc Underline (U) trong group Font. Trong ví dụ dưới đây chúng tôi click chọn Bold.
• Chi tiết thực hiện: 3. Văn bản mà bạn chọn trong tài liệu sẽ thay đổi.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng quy chuẩn định dạng văn bản hành chính (Nghị định 30/2020/NĐ-CP)

Thành phần văn bản	Thông số chuẩn quy định	Phím tắt / Đường dẫn trong Word
Phông chữ & Bảng mã	Times New Roman (Bảng mã Unicode)	Ctrl + D ➔ Chọn Font ➔ Nhấn Set As Default
Cỡ chữ nội dung	13pt – 14pt (Giãn dòng Single hoặc 1.15 – 1.3)	Home ➔ Line and Paragraph Spacing (Alt + H + K)
Khoảng cách đoạn	Before: 6pt, After: 0pt (Thụt lề dòng đầu 1,27 cm)	Layout ➔ Paragraph ➔ Indents and Spacing
Căn lề trang A4	Trên/Dưới: 20–25mm • Trái: 30–35mm • Phải: 15–20mm	Layout ➔ Margins ➔ Custom Margins

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với hướng dẫn toàn tập word 2016 (phần 4): định dạng văn bản, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.

• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu)
• Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm)
• Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).