Phần 12: Cách ngắt trang, chia phần

Điểm cốt lõi cần nắm về Phần 12: Cách ngắt trang, chia phần

Cách ngắt section trong Word 2016 không khó. Không chỉ có column break trong Word, bài viết sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chia phần trong Word.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Giới thiệu về Breaks

• Nói một cách dễ hiểu, ngắt trang giống như nút tạm dừng cho tài liệu của bạn vì nó cho phép bạn tạm dừng việc viết mà không cần phải tạm dừng quá trình viết.
• Chi tiết thực hiện: Khi đang làm việc trên một tài liệu có nhiều trang, đôi lúc bạn sẽ muốn kiểm soát dòng văn bản một cách chính xác hơn thì Breaks (chia văn bản) có thể sẽ giúp ích cho bạn trong trường hợp này. Trong Breaks, bạn có thể lựa chọn nhiều loại tùy chỉnh chia văn bản như page breaks (chia trang), section breaks (chia phần) và column breaks (chia cột).

Bước 2: Chèn page break

• Tham khảo thêm video dưới đây để tìm hiểu thêm chia văn bản.
• Chi tiết thực hiện: Giả sử, các tiêu đề nằm trên trang thứ ba (Monthy Revenue và By Client) nhưng bảng của chúng lại ở trang phía dưới. Vậy để căn chỉnh, chúng ta có thể ấn Enter cho đến khi tiêu đề được chuyển xuống trang thứ tư nhưng văn bản rất dễ bị xô lệch trong khi chúng ta chỉnh sửa các phần khác của tài liệu. Do đó, thay vì áp dụng cách trên chúng ta sẽ sử dụng Page break.

Bước 3: Chèn section break

• 1. Đặt điểm chèn vào vị trí bạn muốn tạo page break. Ở ví dụ này, chúng tôi sẽ đặt điểm chèn trước các tiêu đề.
• Chi tiết thực hiện: 2. Trong tab Insert, kích lệnh Page Break hoặc nhấn phím Ctrl + Enter.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với phần 12: cách ngắt trang, chia phần, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.