Phím tắt Ctrl + E trong Excel có thể làm những gì?

Điểm cốt lõi cần nắm về Phím tắt Ctrl + E trong Excel có thể làm những gì?

Phím tắt trong Excel có rất nhiều và từng phím tắt lại có công dụng khác nhau, phục vụ cho quá trình làm việc số liệu được dễ dàng hơn. Phím tắt Ctrl + E trong Excel là phím tắt rất quen thuộc với mọi người, và bạn có thể làm được rất nhiều với phím tắt này như gộp dữ liệu trong bảng Excel, tách dữ liệu trong Excel,… Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn sử dụng phím tắt Ctrl + E trong Excel.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Dùng Ctrl + E gộp dữ liệu trong Excel

• Khi bạn có dữ liệu ở 2, 3 cột khác nhau và muốn gộp chung lại thành dữ liệu hoàn chỉnh trong 1 cột thì có thể dùng phím tắt Ctrl + E.
• Chi tiết thực hiện: Chẳng hạn chúng ta có bảng thông tin dưới đây và sẽ cần gộp dữ liệu của 3 cột là Tên, Lớp và Ký hiệu thành nội dung hoàn chỉnh ở cột Thông tin.
• Chi tiết thực hiện: Trước hết bạn cần điền thông tin mẫu hoàn chỉnh ở ô E2 như hình.
• Chi tiết thực hiện: Tiếp đến bạn khoanh vùng dữ liệu bao gồm ô mẫu rồi nhấn phím tắt Ctrl+E và sẽ thấy tất cả dữ liệu đã được gộp.

Bước 2: Phân tách dữ liệu Excel bằng phím tắt Ctrl+E

• Ngoài việc gộp dữ liệu bằng phím tắt Ctrl+E thì người dùng có thể tách dữ liệu bằng phím tắt Ctrl+E.
• Chi tiết thực hiện: Chẳng hạn chúng ta sẽ tách dữ liệu ở cột thông tin với biểu tượng dấu gạch ngang để dễ nhìn hơn. Bạn cũng viết thông tin đã tách ở ô F2 để làm mẫu như hình dưới đây.
• Chi tiết thực hiện: Tiếp đến cũng khoanh vùng dữ liệu và nhấn Ctrl+E để tự động điền các nội dung còn lại.

Bước 3: Tách dữ liệu Excel bằng Ctrl+E

• Trong một bảng dữ liệu mà bạn muốn lấy 1 số hoặc 1 nội dung nào đó thì có thể dùng phím Ctrl+E.
• Chi tiết thực hiện: Đầu tiên tại ô mẫu bạn nhập ký tự mà mình muốn lấy trong chuỗi ký tự.
• Chi tiết thực hiện: Sau đó cũng khoanh vùng rồi nhấn phím tắt Ctrl+E. Ngay lập tức nội dung bên dưới sẽ được tự động tách theo.

Bước 4: Kết hợp dữ liệu bằng phím Ctrl+E

• Kết quả sau khi dùng phím tắt Ctrl+E thì chúng ta cũng được kết quả như hình dưới đây.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 5: 5 cách phân cách hàng nghìn bằng dấu phẩy trong Excel

• Trong trường hợp bạn có sử dụng thêm biểu tượng phân cách chẳng hạn dấu - hoặc dấu cách thì cách sử dụng cũng tương tự.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với phím tắt ctrl + e trong excel có thể làm những gì?, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.