Phần 2: Làm quen với OneDrive, tạo, lưu và chia sẻ tài liệu

Điểm cốt lõi cần nắm về Phần 2: Làm quen với OneDrive, tạo, lưu và chia sẻ tài liệu

Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 1): Làm quen với giao diện Ribbon tại đây.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Phần 1: Làm quen với OneDrive

• Nhiều tính năng mới trên Office đang hướng đến mục tiêu lưu và chia sẻ các tập tin trực tuyến. OneDrive là không gian lưu trữ trực tuyến của Microsoft mà bạn có thể sử dụng để lưu, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu cũng như các tập tin khác của mình.
• Chi tiết thực hiện: Ngoài ra bạn có thể truy cập OneDrive trên các thiết bị như máy tính, điện thoại di động hoặc các thiết bị khác mà bạn sử dụng.

Bước 2: Những lợi ích khi sử dụng OneDrive

• Ngoài ra bạn có thể truy cập OneDrive trên các thiết bị như máy tính, điện thoại di động hoặc các thiết bị khác mà bạn sử dụng.
• Chi tiết thực hiện: Để bắt đầu sử dụng OneDrive, tất cả những gì bạn cần làm là thiết lập một tài khoản Microsoft miễn phí (trong trường hợp nếu chưa có).

Bước 3: Lưu và mở các tập tin

• Để bắt đầu sử dụng OneDrive, tất cả những gì bạn cần làm là thiết lập một tài khoản Microsoft miễn phí (trong trường hợp nếu chưa có).
• Chi tiết thực hiện: Nếu chưa có tài khoản Microsoft, bạn có thể tham khảo các bước tạo tài khoản Microsoft tại đây.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng đối chiếu quy ước công thức Excel & Google Sheets tại Việt Nam

Tiêu chí kỹ thuật	Máy tính chuẩn Quốc tế (US)	Máy tính chuẩn Việt Nam (VN)	Cách xử lý lỗi thường gặp
Dấu ngăn cách đối số hàm	Dấu phẩy (,)	Dấu chấm phẩy (;)	Nếu báo lỗi There's a problem with this formula, hãy đổi , thành ;
Cố định tham chiếu ô	Phím F4 (hoặc Fn + F4)	Phím F4 ($A$1)	Bắt buộc khóa vùng bảng dò trong VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS
Bẫy lỗi kết quả #N/A	=IFERROR(value, "")	=IFERROR(value; "")	Giúp bảng báo cáo sạch đẹp khi không tìm thấy mã đối chiếu
Bộ gõ tiếng Việt	Tắt khi gõ tên hàm	Chuyển Unikey/EVKey sang E	Bấm Ctrl + Shift để tránh biến =VLOOKUP thành =VLÔKUP

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với phần 2: làm quen với onedrive, tạo, lưu và chia sẻ tài liệu, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.