Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 9): Sử dụng Hyperlink

Điểm cốt lõi cần nắm về Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 9): Sử dụng Hyperlink

Trong Word, thêm hyperlink vào văn bản để cung cấp truy cập tới trang web và địa chỉ mail trực tiếp từ tài liệu của bạn. Có một vài cách để chèn hyperlink trong văn bản tùy thuộc vào cách bạn lựa chọn hiển thị link như định dạng link tự động của Word hoặc ẩn link dưới văn bản.

Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác sai lệch, bạn hãy làm theo trình tự từng bước đã được chuẩn hóa dưới đây.

---

Hướng dẫn thực hiện chi tiết từng bước

Bước 1: Giới thiệu

• Trong Word, thêm hyperlink vào văn bản để cung cấp truy cập tới trang web và địa chỉ mail trực tiếp từ tài liệu của bạn. Có một vài cách để chèn hyperlink trong văn bản tùy thuộc vào cách bạn lựa chọn hiển thị link như định dạng link tự động của Word hoặc ẩn link dưới văn bản.
• Chi tiết thực hiện: Xem video dưới đây để hiểu thêm về Hyperlink trên Word.

Bước 2: Tìm hiểu về hyperlinks trong Word

• Word thường nhận diện email, địa chỉ web ngay khi gõ và nó tự động định dạng chúng dưới liên kết sau khi nhấn Enter hoặc Spacebar. Trong hình dưới đây, bạn có thể thấy một địa chỉ web đã được liên kết.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 3: Định dạng văn bản với hyperlinks

• 1. Bôi đen văn bản bạn muốn định dạng như hyperlink.
• Chi tiết thực hiện: 2. Chọn tab Insert, sau đó kích lệnh Hyperlink.
• Chi tiết thực hiện: Hơn nữa, bạn có thể mở hộp Insert Hyperlink bằng cách kích chuột phải vào văn bản đã được bôi đen và chọn Hyperlink từ menu mới.
• Chi tiết thực hiện: 3. Insert Hyperlink xuất hiện.

Bước 4: Chỉnh sửa và di chuyển đường hyperlink

• Khi chèn đường hyperlink, bạn có thể ấn chuột phải vào đường dẫn để chỉnh sửa thay đổi nó.
• Chi tiết thực hiện: Để di chuyển, kích chuột phải vào hyperlink và chọn Remove Hyperlink từ menu thả xuống.

Bước 5: Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 26): Tạo đồ họa SmartArt

• Hơn nữa, bạn có thể mở hộp Insert Hyperlink bằng cách kích chuột phải vào văn bản đã được bôi đen và chọn Hyperlink từ menu mới.
• Mẹo thao tác nhanh: Quan sát kỹ biểu tượng trạng thái ở góc cửa sổ trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

---

Lưu ý thực tế dành cho người dùng tại Việt Nam

• Xung đột bộ gõ tiếng Việt: Khi nhập lệnh, đường dẫn thư mục hoặc công thức hàm, hãy chuyển bộ gõ Unikey / EVKey sang chế độ tiếng Anh (E) để tránh lỗi nhảy dấu hoặc mất ký tự.
• Kiểm tra phân quyền: Nếu hệ thống yêu cầu xác nhận quyền quản trị (Run as Administrator) hoặc mã PIN thiết bị, hãy cấp quyền để thay đổi được lưu vĩnh viễn.

---

📊 Bảng quy chuẩn định dạng văn bản hành chính (Nghị định 30/2020/NĐ-CP)

Thành phần văn bản	Thông số chuẩn quy định	Phím tắt / Đường dẫn trong Word
Phông chữ & Bảng mã	Times New Roman (Bảng mã Unicode)	Ctrl + D ➔ Chọn Font ➔ Nhấn Set As Default
Cỡ chữ nội dung	13pt – 14pt (Giãn dòng Single hoặc 1.15 – 1.3)	Home ➔ Line and Paragraph Spacing (Alt + H + K)
Khoảng cách đoạn	Before: 6pt, After: 0pt (Thụt lề dòng đầu 1,27 cm)	Layout ➔ Paragraph ➔ Indents and Spacing
Căn lề trang A4	Trên/Dưới: 20–25mm • Trái: 30–35mm • Phải: 15–20mm	Layout ➔ Margins ➔ Custom Margins

---

[!TIP] Mẹo thực chiến nhanh: Khi thao tác với hướng dẫn toàn tập word 2016 (phần 9): sử dụng hyperlink, nếu cần nhập công thức hoặc phím tắt trên máy tính, hãy kiểm tra nhanh chế độ gõ Unikey / EVKey ở góc phải thanh Taskbar để tránh lỗi gõ nhầm ký tự.

---

🔗 Tiện ích & Công cụ thực chiến liên quan

• Tính lương & thuế TNCN tự động: Bảng tính lương Gross Net chuẩn cập nhật mới nhất.
• Kho tài nguyên đồ họa & font chữ Việt hóa: Tải mẫu PSD chuẩn chất lượng cao.
• Tạo mã QR WiFi & VietQR không giới hạn: Tạo mã QR miễn phí không hết hạn.
• Xem lịch âm dương & ngày hoàng đạo: Tra cứu lịch vạn niên & ngày hoàng đạo.

• Lề trên (Top): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề dưới (Bottom): 2.0 - 2.5 cm (20 - 25 mm)
• Lề trái (Left): 3.0 - 3.5 cm (30 - 35 mm - chừa gáy đóng dấu)
• Lề phải (Right): 1.5 - 2.0 cm (15 - 20 mm)
• Font bắt buộc: Times New Roman, bộ mã Unicode (TCVN 6909:2001).